Малейшая неточность при заполнении платежного документа, предоставляемого при таможенном оформлении, грозит «утерей» платежа. В результате
растаможка затянется, а возвращение финансов займет до 90 дней.
Документы для успешного прохождения таможенного оформления импорта

Многие из нижеописанных представленных документов требуют тотального внимания профессионалов и детального анализа. В контексте данной статьи постараемся максимально подробно описать перечень всех документов, которые необходимы и обязательно сделаем акцент на критически важных нюансах таможенного регламента процедуры импорта.
Ниже представлен список документов:
-
Внешнеторговый контракт. Содержит дату подписания, наименование компании, номер и условия согласно международным стандартам Incoterms (подробнее опишу немного позднее в новой статье), процедуру оплаты импортируемых товаров, валюты взаиморасчётов, сведения об импортируемых товарах, сроках действия контракта и общей суммы. Все документы, которые относятся к вне торговому контракту: инвойс, акты и платёжные документы, в обязательном порядке должны ссылаться на него, документированием наименований сторон - максимально точно совпадать с действующим контрактом.
-
Заявление - обязательно подается в банк о постановке контракта (УНК) на учёт. До настоящего времени именованный как паспорт сделки. В обязательном порядке должны оформляется в обслуживающем отделении банка в случае, если сумма гонорара за контракт превышает в рублевом эквиваленте более трех миллионов.
-
Спецификация. Спецификации актуально применять, когда под данным контрактом запланирована приобретение нескольких поставок товаров. В контракте описываются основные условия, а после каждая поставка должна быть оформлена отдельной спецификацией.
-
Инвойс. Важнейший документ в транснациональной торговле, свидетельствует факту осуществления торговой сделки, является основанием для произведения оплаты. Сверить наименования и адресные данные обоих сторон, условия согласно международным стандартам Incoterms, количество наименований, цены и суммарную стоимость товара, денежную единицу - (валюту в которой производится сделка), печать и подпись представителя компании поставщика (покупателю не нужно расписываться в инвойсе). Для максимального удобства при проверке пакета документов таможенными органами желательно сгруппировывать позиции в разрезе кодов ТН ВЭД. Помимо этого, инвойс как правило оформляется на английском языке, по этой причине необходимо предварительно подготовить его перевод на вашем родном языке.
-
Упаковочный лист. Прилагаются поставщиком к контракту и/или инвойсу, включает данные о транспортной упаковке товаров, а помимо этого всю логистическую информацию всей партии, следующие данные: количество и объём тарных мест, вес нетто/брутто партии. Необходимо в обязательном порядке добиться этого, для того, чтобы значения веса нетто всех кодов "соответствовал" инвойсу или спецификации, а общая масса брутто были идентичны один в один совпадали все данные с транспортным документом - это крайне необходимо для расчёта точных показателей таможенной стоимости сборов, пошлин и прочих платежей!
-
Лист загрузки. Оформляется в случае, если поставка включает больше 1-го кода ТН ВЭД, даёт возможность максимально точно рассчитать стоимость затрат на доставку отдельных товаров.
-
Транспортный документ. Предоставляется организацией-грузоперевозчиком. Разнится исходя из от выбора способа транспортировки, но набор важных реквизитов будет практически одним и тем же. Обязательно максимально точно сверить значение адресата (Consignee), место прибытия, наименования товаров и их вес. Если в процессе транспортировки морским путем товары были перегружены на прочее морское судно (что происходит де-факто, почти всегда при транспортировке во Владивосток и Санкт-Петербург), то часть пройдённого пути в результате перегруза оформляется как отдельный документ - фидерным коносаментом. Его дополнительно следует получить от перевозчика и предоставить в таможенное учреждение.
-
Договор, страховка и фрахтовый счёт. Предоставляется исключительно в том случае, если условия в процессе реализации транспортных услуг по стандартам Incoterms подразумевают перевозку до таможенной границы за счёт клиента, это значит за ваш счёт: EXW, FOB, FCA. Это крайне важно, так как аналогичные затраты над лежат включению в таможенную стоимость товара. Ещё следует написать отдельным письмом информацию, что прочие затраты не имеются, а все существующие (к примеру, вознаграждение перевозчика) уже заложены в сумме счета.
-
Документы для перемещения товара в зону таможенного контроля. К примеру, в предыдущем пункте, конкретный документ обусловливается схемой перевозки, а регламент его оформления - терминалом, принимающим ваш спец груз. Преимущественно оптимальный для импортёра способ - когда таможенный представитель перевозчика принимает документ и передает её непосредственно таможенному сотруднику, без вашего прямого участия. В этом случае рекомендуется предварительно договариваться.
-
Описание товара. Документ крайне значимый для обоснования предпочтенного кода ТН ВЭД, в неотложном порядке согласовывается с таможенным представителем. Описание следует включить фотографии, технические данные, сведения о назначении. В некоторых случаях могут быть необходимы вспомогательные документы. В частности, для фланцев из нержавеющей стали установлены высокие пошлины, чем из черного метала, характеризующим считается содержание легирующих элементов. Оно измеряется сотыми долями в процентном соотношении, важно при подаче таможенных документов подкрепить заверенным заключением о хим. составе металла.
-
Декларации и сертификаты соответствия, если имеются для импортируемых товаров. Сведения о сертификации прилагаются в документах описании кода ТН ВЭД. Настоятельно рекомендую предварительно узнавать информацию о стоимости и сроках изготовления свидетельств сертификации необходимых вам товаров.
-
Сертификат происхождения - свидетельствует о стране производителя товара. Необходим о факте наличия преференций или санкций в отношении производителя или их продукции некоторых стран. Подписывается торгово-промышленным ведомством страны-экспортёра, должно предоставляется со стороны поставщика.
-
Документы, удостоверяющие оплату товаров и услуг, включаемых в таможенную стоимость. Не имеющие отношение к числу обязательных, но значительно увеличивают актуальность информации о стоимости со стороны таможенного ведомства. По этой причине рекомендуется включать платёжки в пакет таможенных документов, а при ввозе ниже риска - в любом случае рекомендуется! Самое главное, как вследствие ваш расчет в полном соответствии условиям, закреплённом в контракте.
Если импорт товара в РФ осуществляется впервые, участник ВЭД должен представить учредительные бумаги, банковские реквизиты и финансовые отчеты. В зависимости от вида груза и особенностей контракта сотрудник таможни может запросить любые бумаги, связанные с товаром и сделкой.
Оформим документы
для экспорта и импорта
Помощь профессионалов!
+7 (951) 027-57-43
Документы для таможенного оформления экспорта
При переходе предела границы службам таможенного контроля необходимо предъявить достаточно большой список необходимых документов, список которых урегулирован Таможенным кодексом Российской Федерацией. Представляем к вашему вниманию перечень документов:
- Таможенная декларация на экспортируемые товары.
- Документы, которые свидетельствуют о корректности составленной таможенной декларации.
К этому имеет отношение следующие документы:
- Свидетельства подтверждающие полномочия представителя организации или иного юридического лица, подающего декларацию. Это могут быть следующие документы: доверенность и прочие документы.
- Документы, подтверждающие выполнение ВЭД-операций. Чаше всего это контракт, регламентирующий договоренность компаний на осуществление деятельности купли-продажи или другой аналогичной договор, подписанный обеими сторонами участниками сделки чаше всего представителями международных компаний.
- Автотранспортная техдокументация. Справка CMR, или форме 1-Т.
- Документы, подтверждающие выполнение ограничений запретов. Лицензия, заключение "СЭС" и прочее.
- Свидетельство сертификации СТ-1 (в случае если продукция будет экспортирована в государства Таможенного союза) либо предоставить свидетельство о сертификации по форме А (в случае если продукция будет экспортироваться в государства Евросоюза).
- Особенно всей продукции выдается индивидуальный таможенный идентификатор. Для идентификации необходимо предъявить следующие документы - информацию о содержании продукции, о процессах переработки продукции (техническую документацию, схемы и прочее), и дополнительно сведения о тех. характеристике и принципе действия продукции предприятия (тех. паспорт, чертежные планы, документацию, инструкции и прочее).
- Документы для свидетельствующие об уплате таможенных сборов и пошлин. Это выписка банковских операций, предоставленная банком, платежное поручение и прочие документы.
- Документы, подтверждающие выполнение соглашения валютного урегулирования: Паспорт сделки, справка о проведённых валютных сделках и т.д.
- Документы для свидетельства балансовой стоимости и методе расчета стоимости.
Тут возможны несколько вариаций сценариев:
Если применялась методика подсчёта "по стоимости реализованной сделки с импортируемой продукцией" - пакет учредительных документов, ВЭД-соглашение купли-продажи, платёжные документы, подтверждающие осуществление сделки и прочее.
В случае, если таможенная цена товара была посчитана "согласно общей стоимости сделки с аналогичной продукцией" - фрахтовая декларация, ВЭД-договор и прочие, а помимо этого документы, которые доказывают актуальность использования процедуры подсчёта и правильность выполненных расчётов.
В случае, если для подсчёта применялся способ сложения - расчетные документы для подтверждения стоимости реализации, расчётная документация прибыли и прочее.
Это основной список бумаг, который требуется согласно таможенным процедурам экспорта. Приграничная служба имеет право запросить любой дополнительный документ. Оформление внешнеторговых сделок со странами ЕАЭС проходит в упрощенном порядке.
Пакет дополнительных документов

Основной перечень документов по требованию таможенного органа может быть расширен: возможно, придется представить дополнительные бумаги – например, подтвердить таможенную стоимость груза. Для этого нужно предъявить коммерческую документацию, оформленную грузоотправителем (калькуляции себестоимости товара, прайс-листы, финансовая документация, подтверждающая постановку продукции на учет в фирме, банковские счета).
В случае, когда интересы участника ВЭД представляет таможенный представитель, следует иметь в наличии договор с брокером.
Если экспортируемый товар имеет особые характеристики, необходимо приготовить разрешительные документы, формализация которых зависит от вида груза. Например, потребуется специальное разрешение на вывоз товара, гарантийные обязательства на груз, информация о химическом анализе продукции и пр.
От чего зависит список документов?
Единого перечня документации для прохождения таможенной процедуры пока нет. Различия в списке требуемых бумаг связаны с такими факторами:
- направлением перевозки товара через границу (ввозом или вывозом);
- видом таможенного режима, под который помещена продукция;
- типом таможенной процедуры;
- способом финансового расчета, предусмотренном во внешнеторговом контракте;
- кодом ТН ВЭД товара;
- категорией груза (наличием ограничений или специальных требований);
- видом торговой деятельности компании-участника ВЭД
Какие осложнения могут возникнуть?

Оригиналы документов, которые подаются при таможенном оформлении, должны быть правильно заполнены, иметь четкие оттиски печатей, подписи уполномоченными лицами, а копии – заверены нотариально.
Неопытность и незнание юридических тонкостей оформления могут привести к неприятностям: ошибки в заполнении документов, разночтения, отсутствие нужных бумаг или русского перевода – все это тормозит сроки прохождения таможенного контроля, а значит – ведет участника ВЭД к финансовым убыткам.
Таким образом, для успешного пропуска груза через таможню может понадобиться не только собрать всю требуемую документацию (уже оформленную раньше в рамках сделки), но и грамотно, без ошибок заполнить некоторые формы, квалифицированно перевести ряд бумаг на языки участников соглашения.
Справиться с этим быстро и без проблем сможет надежный таможенный представитель, который с минимальные сроки соберет и правильно заполнит документы. Специалисты нашей компании сделают все, чтобы таможенное оформление прошло без задержки, а груз был выпущен вовремя.
26.04.2021