ООО "Топ-Логистик", Россия, г. Владивосток, ул. Стрельникова 7, офис 406, 690065

Полный список документов для таможенного оформления

Международная коммерческая деятельность предполагает не только отношения с зарубежным партнером, но и взаимодействие с таможней при пересечении грузом границы. При любом способе перемещения товара (морским, железнодорожным, автомобильным транспортом) необходимы определенные документы для таможенного оформления груза. Законодательством утвержден перечень бумаг, который требуется собрать при осуществлении ВЭД.


В зависимости от требований таможенного органа и других условий наряду с основными документами могут понадобиться дополнительные. Таможенным Кодексом Евразийского Экономического Союза (ТК ЕАЭС) регламентируется общий пакет документов, которые необходимо предоставить при прохождении контроля, а также их формализация.


Нужна помощь
в оформлении документов?

Необходимые документы для таможенного оформления


Для оформления груза при помещении под таможенные процедуры потребуется список документов, приведенных ниже.

  1. Внешнеэкономический контракт с дополнениями (если таковые имеются). Подаются заверенные нотариусом копии документов. В контракте указываются нижеследующие сведения:
  • Условия контракта (вся информация о продукции производителя, количество, сведения о качестве по госту, стоимости, прочих условиях приемки, сроке действия соглашения и т.д.);
  • Информация о сроках и правилах поставки продукции;
  • Права и обязанности договоренных сторон контракта, равным образом, как и ответственность;
  • Условия и положения досудебного рассмотрения спорных обстоятельств;
  • Юридические адреса и банковские реквизиты организаций участвующих сторон торгового соглашения.
  • Текст договора и дополнения к нему составляются на русском и английском языках. Документы подписываются уполномоченными лицами с обеих сторон, изготавливаются в двух экземплярах.

Внешнеторговый контракт составляется в двух экземплярах (англоязычный и русскоязычный). Подписываются уполномоченными лицами обеих сторон.

  1. Инвойс – базовый документ для внешнеэкономической деятельности. Его российский аналог – счет-фактура. Бумагу оформляет поставщик товара, оригинал отправляется с товаром покупателю. По сути, инвойс – это разрешительный документ для оплаты за полученный товар. В таможенный орган РФ подается на английском языке, сопровождается русским переводом, правильность которого удостоверена участником ВЭД – стороной соглашения.

В инвойсе прописаны сведения об условиях контракта, о товаре (с указанием характеристик груза, его количества и цены за единицу и весь груз), а также реквизиты сторон контракта – покупателя, продавца, перевозчика.


Важно!

Информация, указанная в инвойсе, должна совпадать со сведениями, отраженными в международном контракте. Разночтений быть не может.


  1. Транспортные накладные, содержащие условия перевозки товара. Оформляются грузоотправителем и содержат полные сведения о перемещаемом товаре, перевозчике и транспорте, а также реквизиты сторон контракта. При авиаперевозках на международных рейсах заполняется авиационная, при железнодорожных перевозках – ж/д накладная. При перемещении по морю – коносамент, автотранспортом – накладная CMR. Кроме этого документа таможенные органы могут затребовать контракт на транспортировку и счет за перевозку.
  2. Оригинал упаковочного листа. Формализованный документ, сопровождающий товар, приложение к инвойсу. Составляется продавцом на русском языке (или обязательно имеет перевод). В бумаге содержится опись всего товара, полные сведения о количестве, весе, объеме, упаковке товара; данные контракта и инвойса, а также реквизиты сторон.
  3. Платежная документация (банковские поручения, выписки из лицевого счета), подтверждающие оплату товара. Заверенные копии бумаг предъявляются для таможенного оформления товаров, если это предусмотрено внешнеэкономическим контактом.
  4. Разрешительные документы. Это экспертные заключения, справки, сертификаты качества и соответствия. Такие бумаги необходимы, если характеристиками транспортируемой продукции это предусматривается. Например, фитосанитарный сертификат требуется при перевозке овощей, фруктов; ветеринарный – при перемещении мяса, рыбы, животных и т. д.

Важно!

Разрешительные документы выдаются уполномоченными государственными органами, поэтому о получении бумаг стоит побеспокоиться заблаговременно: это сократит сроки оформления на таможне. Иначе продукция (особенно скоропортящаяся) может пострадать.


  1. Техническая документация – чертежи, инструкции и т.п. Оформляется на языке производителя товара и на русском.
  2. Подача документов об уплате таможенных сборов и пошлин. Правила оформления зависят от вида пошлины. Плательщику следует уточнить правила заполнения у банка или непосредственно в таможенном органе, затребовавшем квитанции.

Важно

Малейшая неточность при заполнении платежного документа, предоставляемого при таможенном оформлении, грозит «утерей» платежа. В результате растаможка затянется, а возвращение финансов займет до 90 дней.


Документы для успешного прохождения таможенного оформления импорта

Многие из нижеописанных представленных документов требуют тотального внимания профессионалов и детального анализа - пишу по мере своих знаний и сил буду делиться ссылками на тематический материал. В контексте данной статьи постараюсь максимально подробно описать перечень всех документов, которые необходимы и обязательно сделаю акцент на критически важных нюансах таможенного регламента процедуры импорта.

Ниже представленный список документов в полном соответствии, написан в чек-листе, его можно скачать по ссылке тут:

  • Внешнеторговый контракт.

    Содержит дату подписания, наименование компании, номер и условия согласно международным стандартам Incoterms (подробнее опишу немного позднее в новой статье), процедуру оплаты импортируемых товаров, валюты взаиморасчётов, сведения об импортируемых товарах, сроках действия контракта и общей суммы. Все документы, которые относятся к вне торговому контракту: инвойс, акты и платёжные документы, в обязательном порядке должны ссылаться на него, документированием наименований сторон - максимально точно совпадать с действующим контрактом.
  • Заявление

    - обязательно подается в банк о постановке контракта (УНК) на учёт. До настоящего времени именованный как паспорт сделки. В обязательном порядке должны оформляется в обслуживающем отделении банка в случае, если сумма гонорара за контракт превышает в рублевом эквиваленте более трех миллионов.
  • Спецификация.

    Спецификации актуально применять, когда под данным контрактом запланирована приобретение нескольких поставок товаров. В контракте описываются основные условия, а после каждая поставка должна быть оформлена отдельной спецификацией.
  • Инвойс.

    Важнейший документ в транснациональной торговле, свидетельствует факту осуществления торговой сделки, является основанием для произведения оплаты. Сверить наименования и адресные данные обоих сторон, условия согласно международным стандартам Incoterms, количество наименований, цены и суммарную стоимость товара, денежную единицу - (валюту в которой производится сделка), печать и подпись представителя компании поставщика (покупателю не нужно расписываться в инвойсе). Для максимального удобства при проверке пакета документов таможенными органами желательно сгруппировывать позиции в разрезе кодов ТН ВЭД. Помимо этого, инвойс как правило оформляется на английском языке, по этой причине необходимо предварительно подготовить его перевод на вашем родном языке.
  • Упаковочный лист.

    Прилагаются поставщиком к контракту и/или инвойсу, включает данные о транспортной упаковке товаров, а помимо этого всю логистическую информацию всей партии, следующие данные: количество и объём тарных мест, вес нетто/брутто партии. Необходимо в обязательном порядке добиться этого, для того, чтобы значения веса нетто всех кодов "соответствовал" инвойсу или спецификации, а общая масса брутто были идентичны один в один совпадали все данные с транспортным документом - это крайне необходимо для расчёта точных показателей таможенной стоимости сборов, пошлин и прочих платежей!
  • Лист загрузки.

    Оформляется в случае, если поставка включает больше 1-го кода ТН ВЭД, даёт возможность максимально точно рассчитать стоимость затрат на доставку отдельных товаров.
  • Транспортный документ.

    Предоставляется организацией-грузоперевозчиком. Разнится исходя из от выбора способа транспортировки, но набор важных реквизитов будет практически одним и тем же. Обязательно максимально точно сверить значение адресата (Consignee), место прибытия, наименования товаров и их вес. Если в процессе транспортировки морским путем товары были перегружены на прочее морское судно (что происходит де-факто, почти всегда при транспортировке во Владивосток и Санкт-Петербург), то часть пройдённого пути в результате перегруза оформляется как отдельный документ - фидерным коносаментом. Его дополнительно следует получить от перевозчика и предоставить в таможенное учреждение.
  • Договор, страховка и фрахтовый счёт.

    Предоставляется исключительно в том случае, если условия в процессе реализации транспортных услуг по стандартам Incoterms подразумевают перевозку до таможенной границы за счёт клиента, это значит за ваш счёт: EXW, FOB, FCA. Это крайне важно, так как аналогичные затраты над лежат включению в таможенную стоимость товара. Ещё следует написать отдельным письмом информацию, что прочие затраты не имеются, а все существующие (к примеру, вознаграждение перевозчика) уже заложены в сумме счета.
  • Документы для перемещения товара в зону таможенного контроля.

    К примеру, в предыдущем пункте, конкретный документ обусловливается схемой перевозки, а регламент его оформления - терминалом, принимающим ваш спец груз. Преимущественно оптимальный для импортёра способ - когда таможенный представитель перевозчика принимает документ и передает её непосредственно таможенному сотруднику, без вашего прямого участия. В этом случае рекомендуется предварительно договариваться.
  • Описание товара.

    Документ крайне значимый для обоснования предпочтенного кода ТН ВЭД, в неотложном порядке согласовывается с таможенным представителем. Описание следует включить фотографии, технические данные, сведения о назначении. В некоторых случаях могут быть необходимы вспомогательные документы. В частности, для фланцев из нержавеющей стали установлены высокие пошлины, чем из черного метала, характеризующим считается содержание легирующих элементов. Оно измеряется сотыми долями в процентном соотношении, важно при подаче таможенных документов подкрепить заверенным заключением о хим. составе металла.
  • Декларации и сертификаты соответствия, если имеются для импортируемых товаров.

    Сведения о сертификации прилагаются в документах описании кода ТН ВЭД. Настоятельно рекомендую предварительно узнавать информацию о стоимости и сроках изготовления свидетельств сертификации необходимых вам товаров.
  • Сертификат происхождения.

    - свидетельствует о стране производителя товара. Необходим офакте наличия преференций или санкций в отношении производителя или их продукции некоторых стран. Подписывается торгово-промышленным ведомством страны-экспортёра, должно предоставляется со стороны поставщика.
  • Документы, удостоверяющие оплату товаров и услуг, включаемых в таможенную стоимость.

    Не имеющие отношение к числу обязательных, но значительно увеличивают актуальность информации о стоимости со стороны таможенного ведомства. По этой причине рекомендуется включать платёжки в пакет таможенных документов, а при ввозе ниже риска - в любом случае рекомендуется! Самое главное, как вследствие ваш расчет в полном соответствии условиям, закреплённом в контракте.

Важно!

Если импорт товара в РФ осуществляется впервые, участник ВЭД должен представить учредительные бумаги, банковские реквизиты и финансовые отчеты. В зависимости от вида груза и особенностей контракта сотрудник таможни может запросить любые бумаги, связанные с товаром и сделкой.


Оформим документы
для экспорта и импорта

Документы для таможенного оформления экспорта

При переходе пределы границы службам таможенного контроля необходимо предъявить достаточно большой список необходимых документов, список которых урегулирован Таможенным кодексом Российской Федерацией. Представляем к вашему вниманию перечень документов::

  1. Таможенная декларация на экспортируемые товары.
  2. Документы, которые свидетельствуют о корректности составленной таможенной декларации.

К этому имеет отношение следующие документы:

  • Свидетельства подтверждающие полномочия представителя организации или иного юридического лица, подающего декларацию. Это могут быть следующие документы: доверенность и прочие документы.
  • Документы, подтверждающие выполнение ВЭД-операций. Чаше всего это контракт, регламентирующий договоренность компаний на осуществление деятельности купли-продажи или другой аналогичной договор, подписанный обеими сторонами участниками сделки чаше всего представителями международных компаний.
  • Автотранспортная техдокументация. Справка CMR, или форме 1-Т.
  • Документы, подтверждающие выполнение ограничений запретов. Лицензия, заключение СЭС" и прочее.
  • Свидетельство сертификации СТ-1 (в случае если продукция будет экспортирована в государства Таможенного союза) либо предоставить свидетельство о сертификации по форме А (в случае если продукция будет экспортироваться в государства Евросоюза).
  • Особенно всей продукции выдается индивидуальный таможенный идентификатор. Для идентификации необходимо предъявить следующие документы - информацию о содержании продукции, о процессах переработки продукции (техническую документацию, схемы и прочее), и дополнительно сведения о тех. характеристике и принципе действия продукции предприятия (тех. паспорт, чертежные планы, документацию, инструкции и прочее).
  • Документы для свидетельствующие об уплате таможенных сборов и пошлин. Это выписка банковских операций, предоставленная банком, платежное поручение и прочие документы.
  • Документы для свидетельства балансовой стоимости и методе расчета стоимости. Тут возможны несколько вариаций сценариев.

  • Если применялась методика подсчёта "по стоимости реализованной сделки с импортируемой продукцией" - пакет учредительных документов, ВЭД-соглашение купли-продажи, платёжные документы, подтверждающие осуществление сделки и прочее.
  • В случае, если таможенная цена товара была посчитана "согласно общей стоимости сделки с аналогичной продукцией" - фрахтовая декларация, ВЭД-договор и прочие, а помимо этого документы, которые доказывают актуальность использования процедуры подсчёта и правильность выполненных расчётов.

В случае, если для подсчёта применялся способ сложения - расчетные документы для подтверждения стоимости реализации, расчётная документация прибыли и прочее.

  • Документы, подтверждающие выполнение соглашения валютного урегулирования: Паспорт сделки, справка о проведённых валютных сделках и т.д.

Это основной список бумаг, который требуется согласно таможенным процедурам экспорта. Приграничная служба имеет право запросить любой дополнительный документ. Оформление внешнеторговых сделок со странами ЕАЭС проходит в упрощенном порядке.



Пакет дополнительных документов

Основной перечень документов по требованию таможенного органа может быть расширен: возможно, придется представить дополнительные бумаги – например, подтвердить таможенную стоимость груза. Для этого нужно предъявить коммерческую документацию, оформленную грузоотправителем (калькуляции себестоимости товара, прайс-листы, финансовая документация, подтверждающая постановку продукции на учет в фирме, банковские счета).

В случае, когда интересы участника ВЭД представляет таможенный представитель, следует иметь в наличии договор с брокером.


Если экспортируемый товар имеет особые характеристики, необходимо приготовить разрешительные документы, формализация которых зависит от вида груза. Например, потребуется специальное разрешение на вывоз товара, гарантийные обязательства на груз, информация о химическом анализе продукции и пр.


От чего зависит список документов?

Единого перечня документации для прохождения таможенной процедуры пока нет: различия в списке требуемых бумаг связаны с такими факторами:

  • направлением перевозки товара через границу (ввозом или вывозом);
  • видом таможенного режима, под который помещена продукция;
  • типом таможенной процедуры;
  • способом финансового расчета, предусмотренном во внешнеторговом контракте;
  • кодом ТН ВЭД товара;
  • категорией груза (наличием ограничений или специальных требований);
  • видом торговой деятельности компании-участника ВЭД

Какие осложнения могут возникнуть?


Оригиналы документов, которые подаются при таможенном оформлении, должны быть правильно заполнены, иметь четкие оттиски печатей, подписи уполномоченными лицами, а копии – заверены нотариально.

Неопытность и незнание юридических тонкостей оформления могут привести к неприятностям: ошибки в заполнении документов, разночтения, отсутствие нужных бумаг или русского перевода – все это тормозит сроки прохождения таможенного контроля, а значит – ведет участника ВЭД к финансовым убыткам.


Таким образом, для успешного пропуска груза через таможню может понадобиться не только собрать всю требуемую документацию (уже оформленную раньше в рамках сделки), но и грамотно, без ошибок заполнить некоторые формы, квалифицированно перевести ряд бумаг на языки участников соглашения.


Справиться с этим быстро и без проблем сможет надежный таможенный представитель, который с минимальные сроки соберет и правильно заполнит документы. Специалисты нашей компании сделают все, чтобы таможенное оформление прошло без задержки, а груз был выпущен вовремя.




26.04.2021

Связаться с нами