Что такое таможенная декларация: оформление, виды, образец
Таможенная декларация – ключевой документ для международного перемещения грузов и товаров. Ее надо правильно составлять и выбирать подходящий вид декларирования, соблюдать сроки подачи и критически подходить к проверке на ошибки.
Если вы корректно декларируете груз, то он быстро проходит через границу, не возникает убытков и дополнительных таможенных проверок. Эксперты рассказывают, как сделать декларирование эффективным и простым.
Зачем нужна таможенная декларация
Декларирование в рамках ВЭД происходит с оформлением таможенной декларации на товары. Это важный процесс, который:
- Позволяет вести учет товародвижения через границу.
- Обеспечивает легитимность внешнеторговых сделок и дает возможность контролировать выполнение ключевых условий.
- Гарантирует, что на территорию страны не попадут запрещенные, опасные и контрафактные товары.
- Обеспечивает контроль над соблюдением законодательства стран, участвующих в процессе.
- Служит основой для расчета таможенных платежей.
- Необходим для пополнения бюджета государства, построения и укрепления структуры внешней торговли.
С таможенной декларацией груз законно проходит проверку и растаможку, может легитимно использоваться по назначению.
Виды таможенного декларирования
Декларирование грузов при пересечении границы происходит в разных «форматах». Оно может быть:
- Полным.
- Неполным.
- Предварительным.
- Временным.
У каждого есть определенный порядок проведения, используются разные виды таможенных деклараций.
Полное
Это процедура оформления грузов при пересечении госграницы – при ввозе или же вывозе. Ее проводят юридические лица, которые занимаются внешнеэкономической деятельностью. Обязывает декларанта предоставлять все подробные данные о продукции, ее характеристиках, стоимости и других параметрах.
Неполное
Декларирование действует в отношении как импортных, так и экспортных грузов разного типа. Процедура предполагает частичное предоставление информации по грузоотправлению. Ее применяют, когда для пересечения границы достаточно отразить отдельные ключевые параметры груза. Однако полную информацию необходимо предоставить в течение восьми месяцев – для экспортных партий, не позднее полутора месяцев – для импорта.
Временное
Если грузы выпущены в странах ЕАЭС и подлежат экспорту, но по их точному количеству или таможенной стоимости точных сведений нет, то используется временное периодическое декларирование. Это особая процедура, при которой оформляется временная таможенно-транспортная декларация. Она не освобождает декларанта от обязательств предоставления сведений, выполнения требований таможенного регулирования.
Использовать данную схему нельзя при наличии неисполненных административных нарушений у декларанта, если он работает в сфере ВЭД менее года и осуществил за это время не более двенадцати «вывозов». Также не получится применить временное декларирование и с вывозными товарами, для которых установлены запреты, лимиты по количеству, ограничения экономического содержания, введены импортные пошлины и ряде иных случаев.
Предварительное
Процедуру предварительного декларирования задействуют в отношении товаров, выпущенных за рубежом до момента их ввоза или до фактического завершения процесса транзита. По данной схеме предоставляют сведения, которые должны заявляться в таможенной декларации – о транспорте, документации и иных особенностях. При этом декларант обязан предоставить недостающие сведения, уведомлять в соответствующем порядке о перемещении товара.
Предварительное таможенное декларирование проводится с учетом мер защиты внутреннего рынка в момент принятия таможней документа от декларанта.
Типы таможенных деклараций
Для трансграничного контроля оформляют несколько видов деклараций. Это зависит от типа грузового отправления, специфики таможенной процедуры, статуса декларанта – оформляет груз физическое или юридическое лицо:
- Декларация на товары (ДТ) – это типовой документ, который сопровождает стандартное таможенное оформление в процессе международной коммерческой деятельности. Занимает большую часть в общем обороте.
- Транзитная декларация (ТД) – оформляется в отношении товаров, помещенных под процедуру транзита. Для декларирования могут предоставляться коммерческие документы и транспортные. Транзитное декларирование вправе осуществлять представители декларанта, перевозчик, экспедитор, таможенный инспектор по поручению уполномоченного лица.
- Пассажирская таможенная декларация – документ, который оформляет физлицо старше 16 лет при провозе грузов личного назначения. Если его сопровождает сам декларант, то отражает в документах личные ценные вещи, иные товары, в отношении которых предусмотрена такая обязанность. Например, обязательно нужно отражать провоз часов, драгоценностей, растений, животных, культурных ценностей. Если вещи ввозят в страны ЕАЭС, а стоимость выше установленных лимитов на день декларирования, то их тоже оформляют.
Необходимо также составлять и декларацию на транспортное средство, в котором перевозят груз. Документ служит для регулировки и контроля ВЭД. В нем указывают данные о сделке между сторонами – как официальном основании для начисления платежей.
Кроме того, транспортная декларация формируется и в отношении авто, приобретенных в другом государстве и ввозимых в РФ. Для законного декларирования потребуется подтверждение оплаты таможенных пошлин, иначе транспорт задержат на границе.
Если автомобиль ввозится по отдельным частям – и потом будет собираться «конструктором», то декларацию заполняют на каждый индивидуальный узел, имеющий собственный номер. Если декларационные документы не приложить, то легитимно оформить и ездить на авто не получится.
Как оформить таможенную декларацию
Помещение разных видов продукции под процедуру таможенного оформления и декларирования может производиться:
- В рамках Таможенного союза. К товарам Таможенного союза относят продукцию, произведенную на территории стран ТС, или товары на основе иностранных материалов, прошедшие соответствующую переработку на територии стран ТС, а также получившие статус «продукция ТС» в соответствии с нормами Кодекса и соглашений между этими странами. Иные товары причисляются к категории «иностранных».
- При перемещении «заграничной» продукции. Подобные грузы, изготовленные за рубежом, подлежат полному декларированию без послаблений.
Заполнение таможенной декларации обязательно для любой продукции. Однако есть определенное исключение:
- Если суммарная стоимость партии менее сотни евро.
- Если товар внесен в список не облагаемых таможенными сборами,то декларировать категорию не нужно.
Рекомендуется уточнить в контролирующем органе, требуется ли оформление ТД в каждом конкретном случае.
Таможенную декларацию оформляют грузовладельцы, либо уполномоченные лица, и регистрируют в реестре. В документ включают ряд обязательных данных:
- Информацию о получателе и отправителе груза.
- Государство, в котором произведен товар и страна, где работает ВЭД-партнер.
- Выбранные коды ТН ВЭД на продукцию.
- Условия перемещения через границу и транспортной логистики.
- Информацию об используемом транспортном средстве для перевозки.
- Валюту сделки.
- Адрес таможенного пункта для растаможки.
- Коды платежей по коммерческой сделке.
- Данные о таможенной стоимости, а также сборах.
- Документы, подтверждающие характеристики груза.
Если существуют специфические ограничения или запреты на данный товар, то эти сведения также вносятся в графы таможенной декларации.
Существует ряд особенностей по заполнению документа, в зависимости от вида товара, специфики ВЭД, иных факторов:
- В первой графе отражают код процедуры.
- Вторая – это данные об отправителе. Им могут быть как компании, так и физлица. А их наименования и реквизиты должны быть идентичны сведениям из транспортных бумаг.
- Нумерация и число страниц документа.
- Спецификация – необходима, когда перевозят недокомплект или товар в разобранном виде.
- Количественные данные о грузовом отправлении.
- Информация о товаре – его массе, объемах и иных характеристиках.
- Число грузомест в транспорте. Если продукцию перевозят насыпом или наливом, то заполнять данный пункт не нужно.
- Справочный номер – его указывают в случае специфических требований к декларированию.
- Данные о получателе – это наименование, юрадрес и иные реквизиты организации или предпринимателя.
- Финансово ответственный эксперт.
- Государство-реализатор груза.
- Таможенная стоимость. Прописывается в валюте страны, где расположен таможенный пункт. По товарам с разными характеристиками, но с идентичными кодами товарной номенклатуры отражают суммарную стоимость.
- Реквизиты ИП, юрлица или физического лица указываются в стоке «Декларант».
- Страна, из которой товар отправлен.
- Государство-производитель.
- Страна, куда груз перевозят.
Также в обязательном порядке предусмотрены сведения таможенной декларации по условиям поставки, информация о транспорте. Если это контейнерная перевозка, то дополнительно вносят данные о виде контейнера.
Если доставляют продукцию различных наименований, в качестве дополнения может быть сформирована форма ТД 2. Допустимо в одном бланке суммарно фиксировать до трех артикулов, а вот количество экземпляров таких бланков не ограничивается.
Таможенные представители оформляют следующие данные:
- Гр. «А» – это присвоенный код таможенного органа, датировка, его исходящий номер.
- Код МОС – это идентификационный номер, который позволяет уточнить таможенную стоимость.
- Гр. «С» – решение о выпуске товара или отказе в перемещении груза.
- Гр. «Д» – таможенные отметки.
- Номер декларации – это строго определенная цифровая комбинация.
- В первом блоке из восьми символов отражается код таможни, где происходят процедуры декларирования.
- Во втором блоке дата. На первом месте в ней число, потом месяц и год. К примеру, датировать документ, который оформили 21 марта 2025 года, будут как «210425».
- В третьем блоке указывают порядковый номер декларационного документа. Он состоит из семи цифр, присваивается таможней. Нумерацию начинают с первого дня календарного года и продолжают до его окончания.
Чтобы улучшить визуальное восприятие и упростить идентификацию, все цифры разделяют слэшем – диагональной чертой «/». Использовать для разделения пробелы, запятые, тире или иные знаки нельзя.
Декларации на экспорт заполняются с некоторыми отличиями. Так, дополнительно вносят данные об органах вывоза и ввоза, отмечают коды постов таможни, по которым проходит и оформляется данный груз.
Заполнение декларации в большинстве случаев происходит в цифровой форме – если товар не относится к особой группе, не связан с гостайной, не направляется на утилизацию. Подать документ можно через таможенного представителя, а также:
- Посредством установки и использования специализированного ПО с сертификатом.
- При регистрации ЛК участника внешнеэкономической деятельности.
Для декларирования предоставляют следующие бумаги:
- Для установления правомочности декларационного процесса – например, внешнеторговый контракт. Это необходимо, чтобы подтвердить возможность совершения таможенных процедур в отношении определенной продукции.
- Для подтверждения факта соблюдения требований таможенного, налогового и иного законодательства. Также необходимы документы, которые подтверждают, что не нарушены антидемпинговые, защитные, компенсационные нормы.
- Чтобы подтвердить правомерность выбранного кода ТН ВЭД.
- Данные по выплате таможенных сборов.
- Для подтверждения права на преференции по таможенным выплатам.
- Основания для запуска процесса декларирования.
- Данные о транспортном средстве.
- Бумаги, которые подтверждают соблюдение валютного режима.
Предусмотрен определенный срок таможенной декларации. На полное оформление у декларанта есть максимум пятнадцать суток от фактического предоставления груза для контроля или с момента завершения внутреннего транзита. При этом опираться нужно и на сроки хранения – их превышать нельзя.
Для декларирования подают только оригиналы бумаг, завизированные подписью и печатью.
От заявителя требуется:
- Оформить и подать документацию.
- Предоставить груз и транспортное средство на проверку по запросу таможенного органа.
- Оплатить все обязательные суммы.
- Присутствовать при оформлении.
После выполнения всех требований, проверки и соблюдения формальностей, декларации присваивают идентификационный номер и визируют печатью. После этого груз разрешено выпустить в обращение.
Ошибки при заполнении декларации
Декларирование – строго формализованная процедура, она подчиняется определенным правилам и основана на всеобъемлющем контроле. Таможенные инспекторы проверяют «каждую букву» документации, поэтому недопустимо сделать ошибку или неточность.
При заполнении декларации заявители часто допускают умышленные или непреднамеренные ошибки:
- Неправильное описание товара.
Для идентификации используются коды ТН ВЭД. Для каждого вида продукции он свой. Причем вариантов кодов довольно много, и простому обывателю непросто сориентироваться в номенклатуре. Из-за могут быть недоимки для бюджета или переплата декларанта. К примеру, типовой велосипед для взрослых «кодируется» 8712003000, если это трехколесная модель, то ее отражают кодом 9503001009, для детских велосипедов тоже своя градация. Код ТН ВЭД используется для расчета таможенной стоимости. И если он неправильный, то инспектор проверит, подберет его заново. Последствием может стать доначисление пошлины и штраф от половины до двукратной суммы таможенных платежей.
Чтобы избежать ошибок, достоверно и полно отражайте все свойства товара, об отделке, составе в форме таможенной декларации. Подкрепляйте описания документами, чтобы подтвердить верность выбора кода. Это могут быть технические описания, чертежи, фото, паспорта изделий и другие. Их желательно запрашивать у поставщика на этапе согласования условий сделки.
- Неверное определение таможенной стоимости.
ТС – база, по которой определяют таможенные платежи, пошлины, рассчитывают налоги. К ней всегда приковано пристальное внимание инспекторов. Таможенная стоимость включает как расходы на покупку продукции, так и дополнительные издержки. И если не включили, например, оплату за погрузку-разгрузку, то автоматически снизили ТС и, соответственно, основу для начисления пошлин. Чем меньше указанная ТС, тем внимательнее таможенники изучают прайс-листы, бухгалтерскую документацию по аналогичной продукции, экспортные декларации и другие бумаги. Когда выявят занижение, тогда наложат штраф.
Чтобы не сталкиваться с этим, обязательно проверяйте, включены ли дополнительные расходы в сумму ТС. Сопровождайте проверку полным пакетом документов, чтобы подтвердить список издержек – например, прилагайте платежные поручения, страховые полисы, счета транспортников.
- Отсутствие разрешительных документов.
Для ряда товарных категорий необходимы разрешительные бумаги при декларировании. К примеру, для растительной продукции нужен фитосанитарный сертификат для гарантии безопасности груза. Если декларируют мясные, молочные, рыбные продукты, то не обойтись без предоставления ветеринарных свидетельств. Также могут требоваться сертификаты происхождения, регистрационные удостоверения, декларации соответствия, нотификация ФСБ и другое. Если не будет предусмотренной документации при декларировании, то товар не оформят.
Избежать этого можно, если заранее, до таможенного декларирования уточните все требования, касаемо вашего товара. Помните о долгих сроках оформления подобных спецбумаг. А если они есть в наличии, то проверьте сроки действия документации.
- Неверное заполнение граф в части валютного контроля.
Это могут быть ошибки в коде валюты или ее курсе, отсутствие номера контракта или его датировки, несовпадение дат, отражение данных одного товара при декларировании нескольких.
Неточности чреваты неисполнением контрактных обязательств, и после проверки банком движение средств по счету будет невозможно.
Чтобы не допустить ошибок, внимательно сверяйте сведения о валюте, датах, номерах.
- Неправильное отражение веса и количества продукции.
Для некоторых видов товаров особое значение имеют количественные и весовые характеристики, потому что они используются при определении комбинированных и специфических ставок. Если в документах указана противоречивая информация – например, ест расхождения в ТН и упаковочном листе, то будет проведена проверка, с доначислением и штрафом.
Такие ошибки могут закрадываться не только от умышленных действий, но и вследствие погрешности измерений. Избежать их можно, если оформлять пакинг-листы по каждому грузовому месту, сверять данные в товарных накладных перед декларированием.
Кроме того, часто возникают технические ошибки. Хотя они не такие критические, но также «помогают» потерять время и столкнуться с издержками. Так, заявителю могут отказать в регистрации таможенной декларации, отправить документ на корректировку.
При проведении таможенных процедур декларации нужно заполнять максимально внимательно, корректно, достоверно. Ведь любые, даже незначительные ошибки в формировании документа приводят к нарушению таможенных правил. А это чревато дополнительными проверками контролирующих потерей сил, времени и средств. В 87% случаев самостоятельное заполнение таможенной декларации приводит к ошибкам.
Если вам дорог бизнес и репутация, воспользуйтесь помощью специалистов. Закажите услугу таможенного оформления на сайте. Эксперты законно, быстро и безошибочно решат вопрос документального оформления. При необходимости выполнят другие логистические задачи.
Заключение
Декларирование на границе проводится в полном, временном, неполном и предварительном режиме, оно обязательно для любых товаров, личных вещей, транспортных средств. Это многоступенчатый процесс со строгим порядком и обязательным оформлением таможенной декларации. Заполнение и подача документа требует от заявителя опыта, знаний и максимального внимания. И если ошибиться, то оформить товар не получится. Как итог – задержка на таможне, убытки, потери имиджа, административная ответственность.
Рекомендуем не рисковать, а подать таможенную декларацию с поддержкой профессионалов. Вы разумно сэкономите, переложите все сложности на чужие плечи и не столкнетесь с правовыми последствиями для вашего бизнеса. Доверьте работу профи и убедитесь в компетентности грамотных логистов.