facebook
Уважаемые партнеры, у нас появились новые услуги:"Хранение порожних сухих и реф. контейнеров" и "Складское ответственное хранение"

Образец упаковочного листа с примерами заполнения

Международная логистика и внутренние перевозки осуществляются на основе ряда обязательных документов. И упаковочный лист, образец которого приведен ниже, является одним из них.

Пакинг лист – это товаросопроводительный документ с детальной описью продукции и ее характеристик. Отражает наименование и количество товарно-материальных ценностей, вес и число грузовых мест, а также другие параметры груза. Он в обязательном порядке оформляется для пересечения товаров через границу и является неотъемлемым дополнением инвойса. Может добровольно использоваться перевозчиками для транспортировки внутри страны. Упаковочный лист располагается на упаковке – клеится сверху на паллеты, свертки, мешки, коробки, ящики, бочки и другую тару. Применяется при автомобильных, авиационных, железнодорожных, морских перевозках.

С упаковочным листом упрощается контроль продукции, ускоряется подсчет товарных мест и приемка, обеспечивается целостность упаковки, а также самого товара. Документ позволяет избежать ошибок с назначением изделий, определить принадлежность товара к той или иной партии, дает возможность предупредить потерю груза при прохождении им всех этапов товародвижения.

Что указывают в бланке

Packing list составляется вручную или с помощью специальных компьютеризированных программ. Каким бы способом не составлялся упаковочный лист, бланк не имеет строго определенного формата и четко установленных пунктов. Компании вправе самостоятельно отражать содержание и объем документа.

Однако обязательно необходимо указывать дату составления бумаги – когда сформирована товарная партия для последующей перевозки. Также рекомендуется отразить следующие позиции:

  • Наименование компании-отправителя груза. Название фирмы, которая отправила продукцию и получателя указывается для того, чтобы не было никаких ошибок с оформлением таможенной документации.
  • Номер. Это нумерация документа, проставленная в соответствии с внутренним документооборотом организации.
  • Нумерация заказа. Проставляется непосредственно номер внешнеторгового контракта, указывается номер-основание для организации транспортировки. Отмечаются номера сопроводительной и транспортной документации для прохождения таможенных процедур.
  • Названия товаров. Рекомендуется использовать не только наименования изделий, но и дополнительно отмечать артикулы – чтобы не путать продукцию с одинаковыми названиями, но отличающимися характеристиками (например, размерным рядом, фактурой, отделкой, цветами).
  • Упаковка. Товар может паллетироваться, паковаться в мешки, коробки, ящики, а также помещаться в другую тару. И это необходимо документально отметить. Также для упрощения контроля следует указать и размеры каждой отдельной упаковки.
  • Количество. Это данные о числе единиц в общей партии и отдельной таре.
  • Масса. Документируется чистый нетто-вес и отражается брутто-масса вместе с упаковочным материалом.
  • Адреса. Пакинг лист должен отражать место, откуда продукция отправлена и куда она транспортируется. Для повышения информативности рекомендуется включать названия организаций отправления и получения.

Кроме того, в упаковочный вносят количество товарных мест, их нумерацию. Включают и другую информацию по усмотрению руководства каждой организации.

Нужна помощь
с документами?
Нужна помощь

Правила оформления упаковочного листа

На какой бы товар не составлялся упаковочный лист, форма не имеет строго определенного содержания. Каждая организация формирует документ самостоятельно, исходя из собственной номенклатуры, специфики деятельности и документооборота.

Эксперты советуют разработать в компании унифицированную форму с единым форматом данных и использовать ее для всей продукции, с которой фирма работает. Это поможет проще и быстрее контролировать отправку, обеспечит информативность документации.

Сам документальный бланк может составляться как на обычном чистом листе, так и заполняться на бумаге с фирменным логотипом.

При формировании пакинг-листа руководствуются положениями Общероссийского классификатора управленческой документации с кодом 1002004. А в процессе упаковывания также отталкиваются от общих нормативов тарирования грузов ГОСТ Р 51474-99 или стандартов ГОСТ 14192-96.

Есть ряд положений, которые необходимо соблюдать при составлении упаковочного листа на продукцию:

  • Оформлять упаковочный лист разрешено на стандартном листе – это может быть страница А4 формата. Допускается использовать другие форматы, однако необходимо делать это таким образом, чтобы информация на документе была хорошо различимой и легкочитаемой.
  • В самом начале отмечается информация об отправителе.
  • Пакинг лист может быть без официальной печати компании или индивидуального предпринимателя, потому что закон не требует их обязательного наличия. Но визировать бумагу живой подписью – это законное требование.
  • Упаковочный лист составляется минимум в двух экземплярах – один из них оставляют у отправителя продукции, вторую копию – направляют грузоперевозчику. В некоторых случаях могут формировать дополнительные экземпляры и, например, оставлять их получателю груза.
  • Обязательно следует подтверждать упаковочный лист ответственными представителями организации – это могут быть экспедиторы, сотрудники склада, а также непосредственно руководство.
  • При каждой отправке указывается адрес доставки, чтобы товар не затерялся. А вот место отправления указывать не так критично.
  • Packing list после оформления и подписания уполномоченными лицами располагается на упаковке, в наиболее доступном месте. Его желательно защитить от влаги и других внешних воздействий – например, поместить в полимерный файл.
  • Обратите внимание – лучше «завысить» вес или «увеличить» написанные в документе габариты, если есть малейшие сомнения в параметрах. Выявленное несоответствие может быть воспринято таможенными органами, как умышленное занижение «планки» для начисления обязательных сборов.

Если документ составляется для таможенных операций, необходимо использовать два языка. Исходник формируют на русском, а еще дополнительно переводят его на международный английский язык или же составляют его на языке принимающей страны.

Если вы являетесь получателем, и вам предстоит импорт продукции на территорию государства, то можете запросить у бизнес-партнера определенную форму и содержание упаковочного листа, чтобы гарантировать полноту сведений о грузе.

В оформлении листа запрещено:

  1. Отражать стоимость груза, чтобы сохранить коммерческую тайну и исключить попадание данной информации в распоряжение посторонних лиц.
  2. Делать исправления – не важно, совершили ли ошибку в печати или при написании, лучше составить новый упаковочный лист без помарок.

Пример составления упаковочного листа

Как правило, составление документа не вызывает сложностей у отправителей. Однако можно и ознакомиться, как формируется упаковочный лист на примере.

Правила оформления упаковочного листа

В шапке документа основные данные компании, которая организует отправку товара. После этого отражается наименования самого листа - PACKING LIST (упаковочный лист). Нумерация непосредственно упаковочных листов не производится.

Например:

ООО «РУСЛЕС», 111236, Россия, г. Каменск-Шахтинский, ул. Ленина д.87, офис 77. ИНН 7447149699 КПП 745302001

Упаковочный лист

Далее обязательно указывается дата международного контракта и его номер.

Контракт № 217 Дата: 21.12.2022

После того указываются данные держателей контрактов. Это информация о продавце (отправителе) и получателе партии. Можно отмечать данные подробно, но чаще всего используется только наименование фирм и их юридические адреса.

Продавец: ООО «РУСЛЕС», 111236, Россия, г. Каменск-Шахтинский, ул. Ленина д.87, офис 77.
Покупатель: ООО «Фарел», Узбекистан, Ташкент А. Навоий куч 88 уй

После этого для наглядности и удобства составляется таблица, где отражается наименование продукции, количественное содержание, параметры и весовые характеристики:

Наименование Количество, штук Масса нетто, кг Вес брутто, кг Упаковка Размер тары, м Примечание
Триммер «Шибара» SR 1 125 150 Картонный короб 1,2х0,8х0,55 Не кантовать

После таблицы отмечаются фамилии ответственных лиц. Например:

Упаковщик: Степанова Алина Валерьевна.
Руководитель ООО «РУСЛЕС» Сидоров Иван Юрьевич.

Напротив каждого имени проставляется личная подпись, сделанная от руки.

Внизу ставится дата формирования партии или оформления документации: к примеру, 01.01.2023 год

При перемещении груза внутри страны допускается не отмечать некоторые позиции, однако международная логистика требует наличия наиболее полной информации о продукции. Это позволит без проблем пересечь границу и не сталкиваться лишним вопросами таможенников и задержкой.

Упаковочный лист на паллет

Чтобы правильно заполнить упаковочный лист на паллет, необходимо сформировать груз, закрыть его пленкой, чтобы изделия остались целыми и не потерялись в процессе транспортировке. Далее следует:

  • «Озаглавить» документ и прописать название фирмы.
  • Отметить отправителя, название и адрес получателя.
  • Сослаться на документ-основание для отправки.
  • Указать тип упаковки.
  • Отметить название продукции, единицы ее измерения, массу и количество.
  • Проставить дату составления листа.
  • Подписать документ – уполномоченным лицом компании-отправителя.

Если на паллет загружен хрупкий товар, требующий особого обращения, то об этом также стоит сделать отметку.

Например, фирма «Резинтех» экспортирует партию резиновых уплотнителей для получателя SMEM в Венгрии. Образец упаковочного листа для экспорта будет выглядеть следующим образом:

Упаковочный лист на паллет

CTNS: что это в упаковочном листе

В пакинг-листеах иногда используются аббревиатурные обозначения. Это общепринятые сокращения на английском языке, они экономят место в документации, служат для упрощения внешнего вида документации и быстроты ее формирования. Например, сам документ принято обозначать PL – packing list.

Так, часто встречается ctn в упаковочном листе. Данная аббревиатура образована сокращением слова cartons и обозначает количество мест в грузовом отправлении. Кроме этого, применяются и другие обозначения. Чаще всего применяются следующие:

  • Инвойс – commercial invoice и обозначается как CI.
  • Количество коробок в товарной партии ctns (образовано от cartons).
  • Штуки отражаются как pcs.
  • Dims – размерные параметры.
  • Количество комплектов или наборов – это qty.
  • Вес брутто обозначается как g. w. (gross weight), а при указании нетто массы используют аббревиатуру n. w.
  • Паллеты указываются как pl.
  • Пачки – bnd.

При отражении единиц измерения пользуются следующими «знаками»:

  • Cbm – для кубометров.
  • Kgs – для килограмм.
  • T – для тоннажа.

Аббревиатуры – это унифицированные отметки, они общепринятые и понятны грузоотправителям, грузополучателям и представителям таможенной службы. При этом с их помощью упрощается формирование документа и последующий подсчет.

Интерпретировать обозначения в документации несложно. Например, если в строке документа на товар отмечено 20 qty/ctn, затем 41 ctns. Это интерпретируют так: в этой 1 коробке сформирована партия из 20 товарных единиц. Самих коробов в будет транспортировано в количестве 41 единицы. А общее число составит 20х41 = 820 штук.

Образцы упаковочного листа Скачать



Заключение

Упаковочный лист – основа для сохранности груза и неотъемлемая часть ВЭД. Он упрощает и упорядочивает товародвижение и служит важным элементом логистики. Данный документ должен быть информативным, понятным, содержать полную информацию о продукции, отвечать определенным правилам. И чтобы правильно заполнить упаковочный лист можно использовать шаблон и составить собственный образец на его основе. Так, вы избежите ошибок и сформируете грамотный товаросопроводительный документ для товара любого типа, независимо от использованной упаковки, страны отправления и назначения и иных значимых параметров.


Опрос

Пожалуйста, помогите сделать статью лучше! Ответьте на несколько вопросов или задайте свой!

Улучшить статью в пару кликов!

Ваши ответы анонимны и защищены от третьих лиц


20.07.2023

Связаться с нами