Товаросопроводительные документы
Осуществление внешнеэкономической деятельности требует обязательного оформления большого количества бумаг, без которых транспортировка невозможна. От правильности и точности заполнения документов зависит успешное перемещение товаров через границу и своевременная их доставка получателю. Эти бумаги перевозятся вместе с грузом и называются товаросопроводительными документами.
Товаросопроводительный документ
Четкая формулировка в законодательной базе ЕАЭС, о том, какие это документы, отсутствует. В соответствии с упоминаниями в технических регламентах и устоявшейся практикой, товаросопроводительные документы на товары - это бумаги, сопровождающие перемещаемый груз, в которых указаны все его характеристики (по количеству, по качеству, стоимости и другим параметрам), позволяющие идентифицировать товар при оформлении, а также сведения о грузоотправителе, получателе, информация о перевозке.
Перечень бумаг, который составляется на партию товара, может изменяться и дополняться в зависимости от особенностей перевозки и груза. На груз, транспортируемый через границу, список бумаг расширяется.
Виды товаросопроводительных документов
Вся товаросопроводительная документация в зависимости от назначения классифицируются по трем группам: транспортные, финансовые, разрешительные.
Транспортные товаросопроводительные документы
Составление транспортных бумаг для погрузки зависит от вида транспорта, на котором перемещается груз: автомобили, железнодорожный транспорт, авиа и морские суда.
Автоперевозка
Для перевозки автомобильным транспортом необходимо оформить:
- Товарно-транспортную накладную (ТТН) формы 1-T не менее чем в 3-х экземплярах (для отправителя, получателя груза и перевозчика). Наиболее распространенный вариант сопроводительного документа на груз. Документ, который составляется отправителем товара, подписывается им и перевозчиком, содержит следующую информацию:
- наименование продукции;
- данные отправителя и грузополучателя;
- количество грузовых мест, вес, качественные характеристики товара;
- тип упаковки;
- вид и точное время отгрузки/разгрузки товара.
Здесь же содержится перечень всей остальной документации, сопровождающей перевозимый груз (сертификаты, разрешения, инструкции и пр.)
- Акт о взвешивании транспортного средства. Заполняется в трех экземплярах, необходим для контроля перевозок и расчета по ним.
- Акт проверки правильности погрузки - дополнение к ТТН, в котором указывается количество товара. Составляется в 2-х экземплярах.
- Путевой лист. Он необходим для учета работы транспортного средства и водителя.
Перевозка железнодорожным транспортом
- Транспортная ж/д накладная. Составляется грузоотправителем по определенной форме в зависимости от типа груза и контейнера. Оформляется в 4-х экземплярах. В ней указаны сведения:
- информация о пунктах отправления и назначения;
- наименование и характеристики груза, вес, число мест, стоимость;
- тип вагона, скоростная категория поезда;
- сведения о перевозчике.
В накладную входит дорожная ведомость (дублирует данные накладной и содержит сведения о сроках доставки и пунктах перегрузки товара; корешок дорожной ведомости, который подтверждает передачу груза для перевозки; квитанция о приеме товара.
- Вагонный лист. Содержит сведения о грузе, пломбировке вагона и сопроводительной документации. Подготавливается весовщиком после отгрузки, используется, чтобы рассчитать вес груженого состава.
- Опись на транспортировку товара, дублирующая данные ж/д накладной, подтверждающая количество перевозимого груза.
- Пересылочная накладная, подтверждающая полную выгрузку товара. Составляется в едином экземпляре для отдельных грузов их получателем.
Авиаперевозка
Перевозка воздушным транспортом предполагает оформление определенного перечня бумаг.
- Грузовая авианакладная. Составляется отправителем товара в 3 экземплярах (подлинники для грузоотправителя, перевозчика и получателя) и является доказательством подписания договора между им и перевозчиком. Она содержит информацию:
- о грузоотправителе и перевозчике;
- аэропорты отправления и прибытия воздушного судна;
- название товара, вес, количество мест и код ТН ВЭД;
- ценность груза и стоимость его доставки;
- условия оплаты и возврата товара;
- штрафные санкции в случае нарушения условий договора.
- Грузовой манифест. Используется для таможенного оформления, содержит полную информацию о грузе и условиях транспортировки, составляется для каждого пункта разгрузки.
Морская перевозка
Для перевозки на морских судах потребуются:
- Коносамент. Основной транспортный документ для морских перевозок. Составляется в трех экземплярах на английском языке. Подтверждает факт заключения договора на перевозку между отправителем и транспортной компанией. Подразделяется на виды:
- в зависимости от получателя бывает именным, ордерным, на предъявителя;
- линейный или чартерный - по регулярности перевозок;
- прямой или сквозной - в зависимости от схемы транспортировки;
- с замечаниями перевозчика ("нечистый") и без ("чистый").
- Погрузочный ордер. Содержит полную информацию о товаре и служит основанием для его погрузки на судно.
- Штурманская расписка, подтверждающая приемку груза на судно. В ней содержатся сведения о состоянии товара при погрузке и выгрузке.
Погрузочный ордер и штурманская расписка не могут быть использованы как товарораспорядительные документы и обмениваются на коносамент.
Финансовые товаросопроводительные документы
Наиболее распространенными финансовыми товаросопроводительными документами во внутрироссийских перевозках считается счет-фактура, счет и счет-проформа.
- Счет-фактура - это бумага, служащая основанием для расчета за доставленный товар и выступающая как приходная квитанция. Типовая форма - ф. №141. В счет-фактуре указываются все данные о товарах, их коды, стоимость, информация о контракте и его сторонах, условия поставки груза.
- Счет оформляется по аналогичной схеме, для составления используется форма №868.
- Счет-проформа. Предварительный счет, который оформляют при поставке товара частями или если условия контракта предусматривают оплату за товар только после его прибытия в полном объеме.
Разрешительные документы
Перевозка некоторых групп товаров требует различной разрешительной документации: лицензий, сертификатов, подтверждающих качество и безопасность продукции. К таким относятся:
- сертификаты качества;
- фитосанитарные сертификаты, сопровождающие товары, которые проходят карантин;
- фумигационные сертификаты (выдаются для продукции, нуждающейся в обработке от вредителей);
- гигиенические сертификаты;
- ветеринарные сертификаты (оформляют при перевозке мясо-молочной продукции);
- сертификаты на опасные грузы.
Разрешительная документация выдается уполномоченными государственными органами. Требования к ее оформлению регламентируются специальными нормативными актами. Получить разрешительные бумаги лучше заранее, чтобы не задерживать погрузку продукции.
Прочие товаросопроводительные документы
Кроме перечисленной документации, для перевозки могут потребоваться и другие бумаги. Это может быть отгрузочная спецификация (для проверки качества товаров); комплектовочная ведомость (с характеристиками ТС, перемещающего товар, и грузовых мест); документы на крупногабаритные грузы; контракт на перевозку или договор купли-продажи; страховой полис и пр.
Какие документы необходимы при международных перевозках?
Для перемещения грузов за пределы РФ нужно иметь определенный перечень:
- Личные документы. Для автомобильных перевозок - загранпаспорт с визой, водительское удостоверение международного образца, медицинская страховка. Для транспортировки опасных грузов - удостоверение на право перевозки данного вида товаров и свидетельство о соответствующей подготовке водителя.
- Бумаги на автотранспортные средства. К ним относятся:
- свидетельство о регистрации ТС;
- международный сертификат техосмотра;
- свидетельство о допуске ТС к международным перевозкам;
- путевой лист (ф.№4);
- разрешение на въезд в страну грузового автомобиля;
- свидетельства о разрешении перевозки транспортным средством определенных видов грузов (крупногабаритных, скоропортящихся, опасных и пр.).
- Документы на груз.
- Для автоперевозок - товарно-транспортная накладная (CMR); для морских перевозок - коносамент; самолетом - международная авиационная накладная (AWB); для перевозки ж/ транспортом - международная железнодорожная накладная (RWB).
- Инвойс. Включает сведения о грузе, сторонах и условиях поставки. Обязателен для прохождения таможенного оформления и является основным документом для расчетов.
- Карнет ATA используется в качестве таможенного документа, его применение упрощает импорт товаров (для выставок, ярмарок, спортивных мероприятия и пр.).
- Накладная СМГС оформляется для ж/д перевозок в странах СНГ, Молдове, Вьетнаме, Польше и других странах-участницах соглашения.
- Упаковочный лист. Содержит все данные о товаре, кроме стоимости. Обеспечивает сохранность товара в пути.
- Сертификат происхождения товара, подтверждающий место изготовления продукции. Для ЕС - форма "А", при ввозе в РФ - СТ1, в остальные государства - по общей форме.
Проверка товаросопроводительных документов
Перед отправкой груза необходимо проверить все товаросопроводительные бумаги, чтобы их неправильное оформление не послужило задержкой для перевозки. Этапы работы:
- проверка правильности заполнения накладной/СМР/коносамента и корректировка в случае допущения ошибок;
- проверка/корректировка инвойса;
- перевод инвойса на английский язык;
- оформление упаковочного листа.
Ответственность за отсутствие документов
Отсутствие документа, необходимого для перевозки, может повлечь за собой неприятные последствия для всех участников сделки:
- задержку отправки товара;
- финансовые издержки на хранение продукции, срочное оформление недостающих бумаг;
- штрафные санкции административного порядка.
Отличия товарораспорядительных от товаросопроводительных документов
Товарораспорядительный документ - это объект торгового оборота, передача которого приравнивается к передаче прав на груз, то есть владелец бумаги может распоряжаться товаром, указанным в нем. Он выступает в роли ценной бумаги. Это, например, коносамент, ж/д накладная, варрант.
Товаросопроводительные документы - это бумаги, которые передаются отправителем груза перевозчику вместе с товаром. Однако на их основе держатель не имеет право распоряжаться грузом. Товаросопроводительные делятся на три группы: транспортные, коммерческие, разрешительные.
Какие транспортные документы можно оформить онлайн?
Существуют программы, с помощью которых транспортные документы можно оформлять онлайн. В электронном виде можно подготовить:
- ж/д накладные;
- вагонный лист;
- международную авиационную накладную;
- инвойс;
- международную автомобильную накладную (CMR);
- путевые листы;
- внутреннюю автомобильную накладную (ТТН).
Пожалуйста, помогите сделать статью лучше! Ответьте на несколько вопросов или задайте свой!
Улучшить статью в пару кликов!