ООО "Топ-Логистик", Россия, г. Владивосток, ул. Стрельникова 7, офис 406, 690065

Товаросопроводительные документы


Осуществление внешнеэкономической деятельности требует обязательного оформления большого количества бумаг, без которых транспортировка невозможна. От правильности и точности заполнения документов зависит успешное перемещение товаров через границу и своевременная их доставка получателю. Эти бумаги перевозятся вместе с грузом и называются товаросопроводительными документами.

Товаросопроводительный документ

Четкая формулировка в законодательной базе ЕАЭС, о том, какие это документы, отсутствует. В соответствии с упоминаниями в технических регламентах и устоявшейся практикой, товаросопроводительные документы на товары - это бумаги, сопровождающие перемещаемый груз, в которых указаны все его характеристики (по количеству, по качеству, стоимости и другим параметрам), позволяющие идентифицировать товар при оформлении, а также сведения о грузоотправителе, получателе, информация о перевозке.

товаросопроводительные документы

Перечень документов, который составляется на партию товара, может изменяться и дополняться в зависимости от особенностей перевозки и груза. На груз, транспортируемый через границу, список бумаг расширяется.

Важно

Вне зависимости от того, к какому грузу и типу перевозки относятся товаросопроводительные документы, ко всем их видам предъявляются строгие требования. Документы являются основанием для составления финансовых отчетностей, оформления товара на таможне, они должны быть заполнены безупречно - без помарок, подчисток и неточностей. На практике часто неустойки и штрафы приходится выплачивать именно из-за невовремя предоставленных или неправильно оформленных товаросопроводительных бумаг.

Виды товаросопроводительных документов

Вся товаросопроводительная документация в зависимости от назначения классифицируются по трем группам: транспортные, финансовые, разрешительные.

Транспортные товаросопроводительные документы

Составлениетранспортных документов для погрузки зависит от вида транспорта, на котором перемещается груз: автомобили, железнодорожный транспорт, авиа и морские суда.

Автоперевозка

автоперевозка

Для перевозки автомобильным транспортом необходимо оформить:

  1. Товарно-транспортную накладную (ТТН) формы 1-T не менее чем в 3-х экземплярах (для отправителя, получателя груза и перевозчика). Наиболее распространенный вариант сопроводительного документа на груз. Документ, который составляется отправителем товара, подписывается им и перевозчиком, содержит следующую информацию:
  • наименование продукции;
  • данные отправителя и грузополучателя;
  • количество грузовых мест, вес, качественные характеристики товара;
  • тип упаковки;
  • вид и точное время отгрузки/разгрузки товара.

Здесь же содержится перечень всей остальной документации, сопровождающей перевозимый груз (сертификаты, разрешения, инструкции и пр.)

  1. Акт о взвешивании транспортного средства. Заполняется в трех экземплярах, необходим для контроля перевозок и расчета по ним.
  2. Акт проверки правильности погрузки - дополнение к ТТН, в котором указывается количество товара. Составляется в 2-х экземплярах.
  3. Путевой лист. Документ необходим для учета работы транспортного средства и водителя.
Важно

В Постановлении Правительства России №272 от 12 апреля 2011 года "Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом" можно более подробно ознакомиться с условиями перемещения грузов автотранспортом и видами необходимых документов.


Перевозка железнодорожным транспортом

ж/д перевозка
  1. Транспортная ж/д накладная. Составляется грузоотправителем по определенной форме в зависимости от типа груза и контейнера. Оформляется в 4-х экземплярах. В документе указаны сведения:
  • информация о пунктах отправления и назначения;
  • наименование и характеристики груза, вес, число мест, стоимость;
  • тип вагона, скоростная категория поезда;
  • сведения о перевозчике.

В накладную входит дорожная ведомость (дублирует данные накладной и содержит сведения о сроках доставки и пунктах перегрузки товара; корешок дорожной ведомости, который подтверждает передачу груза для перевозки; квитанция о приеме товара.  

  1. Вагонный лист. Содержит сведения о грузе, пломбировке вагона и сопроводительной документации. Подготавливается весовщиком после отгрузки, используется, чтобы рассчитать вес груженого состава.
  2. Опись на транспортировку товара, дублирующая данные ж/д накладной, подтверждающая количество перевозимого груза.
  3. Пересылочная накладная, подтверждающая полную выгрузку товара. Составляется в едином экземпляре для отдельных грузов их получателем.
Важно

Основные формы железнодорожной накладной ГУ-27 и ГУ-29-О и указания к заполнению документов регламентируются Правилами заполнения перевозочных документов на перевозку грузов ж/д транспортом, утвержденных Приказом МПС РФ № 39 от 18.06.2003 года.


Авиаперевозка

авиаперевозка

Перевозка воздушным транспортом предполагает оформление определенного перечня документов.

  1. Грузовая авианакладная. Составляется отправителем товара в 3 экземплярах (подлинники для грузоотправителя, перевозчика и получателя) и является доказательством подписания договора между им и перевозчиком. Документ содержит информацию:
  • о грузоотправителе и перевозчике;
  • аэропорты отправления и прибытия воздушного судна;
  • название товара, вес, количество мест и код ТН ВЭД;
  • ценность груза и стоимость его доставки;
  • условия оплаты и возврата товара;
  • штрафные санкции в случае нарушения условий договора.
Важно

Авианакладная не служит ни товарораспорядительным, ни передаточным документом, ее роль ограничивается доказательством заключенного контракта о перевозке и принятия груза для транспортировки.

  1. Грузовой манифест. Используется для таможенного оформления, содержит полную информацию о грузе и условиях транспортировки, составляется для каждого пункта разгрузки.

Морская перевозка

морская перевозка

Для перевозки на морских судах потребуются:

  1. Коносамент. Основной транспортный документ для морских перевозок. Составляется в трех экземплярах на английском языке. Подтверждает факт заключения договора на перевозку между отправителем и транспортной компанией. Подразделяется на виды:
  • в зависимости от получателя бывает именным, ордерным, на предъявителя;
  • линейный или чартерный - по регулярности перевозок;
  • прямой или сквозной - в зависимости от схемы транспортировки;
  • с замечаниями перевозчика ("нечистый") и без ("чистый").
  1. Погрузочный ордер. Содержит полную информацию о товаре и служит основанием для его погрузки на судно.
  2. Штурманская расписка. Документ, подтверждающий приемку груза на судно. В нем содержатся сведения о состоянии товара при погрузке и выгрузке.

Погрузочный ордер и штурманская расписка не могут быть использованы как товарораспорядительные документы и обмениваются на коносамент.

Важно

Для речных перевозок используются накладные по специальной форме в зависимости от вида продукции (для перевозки сухогрузов, грузов в контейнерах, наливных грузов). К каждой форме оформляют дорожную ведомость.


Финансовые товаросопроводительные документы

Наиболее распространенными финансовыми товаросопроводительными документами во внутрироссийских перевозках считается счет-фактура, счет и счет-проформа.

  1. Счет-фактура - это бумага, служащая основанием для расчета за доставленный товар и выступающая как приходная квитанция. Типовая форма документа - ф. №141. В счет-фактуре указываются все данные о товарах, их коды, стоимость, информация о контракте и его сторонах, условия поставки груза.
  2. Счет оформляется по аналогичной схеме, для составления документа используется форма №868.
  3. Счет-проформа. Предварительный счет, который оформляют при поставке товара частями или если условия контракта предусматривают оплату за товар только после его прибытия в полном объеме.
Важно

Если в упаковку помещены разные наименования товаров, к счету-фактуре прилагают упаковочный лист. Информация в упаковочном листе перекликается с данными счета. Причем повторяться может все, кроме стоимости товара.


Разрешительные документы

разрешительные документы

Перевозка некоторых групп товаров требует различной разрешительной документации: лицензий, сертификатов, подтверждающих качество и безопасность продукции. К таким документам относятся:

  • сертификаты качества;
  • фитосанитарные сертификаты, сопровождающие товары, которые проходят карантин;
  • фумигационные сертификаты (выдаются для продукции, нуждающейся в обработке от вредителей);
  • гигиенические сертификаты;
  • ветеринарные сертификаты (оформляют при перевозке мясо-молочной продукции);
  • сертификаты на опасные грузы.

Разрешительная документация выдается уполномоченными государственными органами. Требования к ее оформлению регламентируются специальными нормативными актами. Получить разрешительные документы лучше заранее, чтобы не задерживать погрузку продукции.

Прочие товаросопроводительные документы

Кроме перечисленной документации, для перевозки могут потребоваться и другие бумаги. Это может быть отгрузочная спецификация (для проверки качества товаров); комплектовочная ведомость (с характеристиками ТС, перемещающего товар, и грузовых мест); документы на крупногабаритные грузы; контракт на перевозку или договор купли-продажи; страховой полис и пр.

Важно

Каждая схема перевозки уникальна, поэтому к комплектации необходимых документов нужно подходить индивидуально.

Какие документы необходимы при международных перевозках?

международные перевозки

Для перемещения грузов за пределы РФ нужно иметь определенный перечень документов:

  1. Личные документы. Для автомобильных перевозок - загранпаспорт с визой, водительское удостоверение международного образца, медицинская страховка. Для транспортировки опасных грузов - удостоверение на право перевозки данного вида товаров и свидетельство о соответствующей подготовке водителя.
  2. Документы на автотранспортные средства. К ним относятся:
  • свидетельство о регистрации ТС;
  • международный сертификат техосмотра;
  • свидетельство о допуске ТС к международным перевозкам;
  • путевой лист (ф.№4);
  • разрешение на въезд в страну грузового автомобиля;
  • свидетельства о разрешении перевозки транспортным средством определенных видов грузов (крупногабаритных, скоропортящихся, опасных и пр.).
  1. Документы на груз.
  • Для автоперевозок - товарно-транспортная накладная (CMR); для морских перевозок - коносамент; самолетом - международная авиационная накладная (AWB); для перевозки ж/ транспортом - международная железнодорожная накладная (RWB).
  • Инвойс. Включает сведения о грузе, сторонах и условиях поставки. Обязателен для прохождения таможенного оформления и является основным документом для расчетов.
  • Карнет ATA используется в качестве таможенного документа, его применение упрощает импорт товаров (для выставок, ярмарок, спортивных мероприятия и пр.).
  • Накладная СМГС оформляется для ж/д перевозок в странах СНГ, Молдове, Вьетнаме, Польше и других странах-участницах соглашения.
  • Упаковочный лист. Содержит все данные о товаре, кроме стоимости. Обеспечивает сохранность товара в пути.
  • Сертификат происхождения товара, подтверждающий место изготовления продукции. Для ЕС - форма "А", при ввозе в РФ - СТ1, в остальные государства - по общей форме.
Важно

Для международных перевозок между РФ и странами Евросоюза используются транзитная декларация Т1 (гарантирует перемещение товара от границы ЕС до ближайшего пункта таможни) и декларация EX1 (для экспорта груза из стран ЕС).

Проверка товаросопроводительных документов

проверка документов

Перед отправкой груза необходимо проверить все товаросопроводительные документы, чтобы их неправильное оформление не послужило задержкой для перевозки. Этапы работы:

  • проверка правильности заполнения накладной/СМР/коносамента и корректировка в случае допущения ошибок;
  • проверка/корректировка инвойса;
  • перевод инвойса на английский язык;
  • оформление упаковочного листа.
Важно

Гарантия правильно оформленных документов - обращение к таможенным специалистам, занимающимся профессионально ведением ВЭД. Это не только оптимизирует процесс оформления груза, но и минимизирует риски при таможенном контроле.

Ответственность за отсутствие документов

Отсутствие документа, необходимого для перевозки, может повлечь за собой неприятные последствия для всех участников сделки:

  • задержку отправки товара;
  • финансовые издержки на хранение продукции, срочное оформление недостающих бумаг;
  • штрафные санкции административного порядка.
Важно

В результате это отразится на репутации компаний-участников сделки и может стать причиной потери клиентов и выгодных контрактов.

Отличия товарораспорядительных от товаросопроводительных документов

Товарораспорядительный документ - это объект торгового оборота, передача которого приравнивается к передаче прав на груз, то есть владелец документа может распоряжаться товаром, указанным в нем. Он выступает в роли ценной бумаги. Это, например, коносамент, ж/д накладная, варрант.

товаросопроводительные документы

Товаросопроводительные документы - это бумаги, которые передаются отправителем груза перевозчику вместе с товаром. Однако на основе этих документов держатель не имеет право распоряжаться грузом. Товаросопроводительные документы делятся на три группы: транспортные, коммерческие, разрешительные.

Какие транспортные документы можно оформить онлайн?

оформление документов онлайн

Существуют программы, с помощью которых транспортные документы можно оформлять онлайн. В электронном виде можно подготовить:

  • ж/д накладные;
  • вагонный лист;
  • международную авиационную накладную;
  • инвойс;
  • международную автомобильную накладную (CMR);
  • путевые листы;
  • внутреннюю автомобильную накладную (ТТН).
Важно

В настоящее время электронные варианты документации для международных перевозок используются наравне с бумажными, однако для отчетности в Минтранс и ФНС пока подаются только бумажные версии. С 1 января 2022 года электронные документы будут принимать и эти органы.




25.11.2021

Связаться с нами