Коносамент: объясняем что это простыми словами

1. Что это такое?
2. Зачем нужен?
3. Виды коносаментов
4. Обязательные реквизиты коносамента
5. Особенности заполнения
6. Чем коносамент отличается от чартера?
7. Что проверить в коносаменте?
8. Образцы заполнения

При транспортировке грузов права на них отображаются в специальных договорах. Коносамент относится к таким документам. Существует более 10 его видов, несколько функций. Расскажем про понятие коносамента, как заполнять эту бумагу, покажем его образцы.

Что такое коносамент?

Коносамент - это ценная бумага, используемая в международных грузоперевозках. Владелец товара выдаёт этот документ перевозчику, который обязуется доставить его в нужное место. После доставки груза договор передаётся новому владельцу. Также документ устанавливает право собственности на товар тому лицу, который владеет этим документом. Перевозка по коносаменту изначально осуществлялась морским транспортом, но теперь охватывает и другие его виды.

Оформление
таможенных документов

Звоните нам

+7 (951) 027-57-43

Зачем нужен коносамент?

Основное назначение документа - доказать, что перевозчик принял товар на борт, взял всю ответственность за него на себя. Перевозка грузов по коносаменту - обязательное условие при взаимоотношениях владельца и перевозчика.

Функции этого документа:

• Документ предоставляет права на товар. Можно сказать, что коносамент в некотором роде заменяет его. Он удостоверяет право пользования товаром. Коносамент можно продать, тогда и контроль над грузом уходит покупателю. Документ можно перепродавать в пути следования груза.
• Означает, что есть договор перевозки. В коносаменте должны быть условия международной перевозки или ссылка на другие документы, где они прописаны.
• Документ выступает в роли расписки, которая подтверждает доставку товара перевозчику. В нем есть информация о товаре, его погрузке на борт. Там указывается количество груза, его физическое состояние. Изначально коносамент является чистым. Но если товар повредили, то на документе делают специальную отметку.

Виды коносаментов

Коносамент на товар может быть нескольких видов. Среди основных выделяют оборотный и необоротный. Первый тип банковского документа даёт право владельцу этой бумаги распоряжаться товаром на своё усмотрение - покупать, продавать, закладывать.

Эти операции можно проводить неограниченное число раз, пока груз находится в пути. В необоротном коносаменте чётко прописывается лицо, которое обладает правом собственности на товар.

Понятие коносамента тесно связано с телекс релизом. Это услуга офиса морской линии, которая заключается в передаче разрешения порту прибытия на выдачу товара получателю, который указан в документе.

Далее подробно рассмотрим виды коносамента. Они отличаются по личности получателя, вида и схемы перевозки, срокам получения.

Именной

В данном ордере содержится передаточная надпись с указанием лица, имеющего право на получение груза. Bill of lading to a named person может сразу составляться с указанием физического или юридического лица - получателя.

Ордерный

В Bill of lading to order продавец не указывает конкретного получателя. На бланке документа содержится информация о том, кто может получить груз. Если таможенный коносамент по пути следования товара перепродавался, то на бланке будет несколько записей с контактными лицами. Груз передадут тому, кто указан последним.

Предъявительский

Редкая форма документа. Товар передают любому физическому или юридическому лицу, которое предъявило Bill of lading to a bearer. При невозможности получателем оплатить груз, покупателя всегда можно поменять.

Линейный

Оформляют при перевозке груза на судне, которое имеет прописанный путь следования. Там известны даты и количество остановок в причалах. Liner bill of lading устанавливает ответственность только на одном перевозчике. Документ оформляют для регулярных морских перевозок.

Домашний

Если грузоотправитель хочет избежать проблем с доставкой, то оформляют домашний коносамент. В документе можно засекретить маршрут, перевозчика. Иногда услуги грузоотправителя не прописаны в договоре. В таком случае также подойдёт домашний.

Фрахтовый, либо чартерный

Подойдёт при нерегулярных перевозках. Отправитель и перевозчик заключают Chartered bill of lading. Фрахтовщик предоставляет для доставки товара полное судно или его часть.

Чистый

Чистый коносамент - это документ, не содержащий оговорок о повреждении груза. В Clean bill of lading по умолчанию количество товара соответствует заявленному.

Нечистый

В нечистом (Claused bill of lading) есть пометки о испорченном товаре, упаковке и других дефектах.

Прямой

Если груз планируют перевозить на одном судне из порта отправления в порт назначения, то коносамент называется прямым.

Сквозной

Сквозной чаще всего оформляется в мультимодальных перевозках. Для доставки груза могут использоваться разные суда или виды транспорта. Обычно Through bill of lading оформляется тогда, когда есть отдельные договоры со всеми перевозчиками, прописаны этапы доставки.

Бортовой

Бортовой документ составляют после погрузки на судно.

Для погрузки на судно

Погрузочный документ оформляют тогда, когда логистическая компания получила груз, но ещё не поместила его на судно.

Менее популярен береговой коносамент. Custody bill of lading подтверждает помещение товара перевозчиком на складскую зону. Редко встречается фидерный коносамент. Его заключает основной перевозчик с дополнительным на доставку груза в порт, который не обслуживает суда основного перевозчика.

Обязательные реквизиты коносамента

Независимо от маршрута, перевозчика и других условий, существуют реквизиты, которые необходимо всегда заполнять. Среди них:

• Номер документа. Реквизит помогает идентифицировать коносамент.
• Графы с отправителем и получателем. В качестве первого может выступать поставщик или его агент. В графе "Получатель" можно указать непосредственно компанию или её агента.
• Порты отправления и прибытия. Иногда стороны коносамента путают порты, не прописывают условия Incoterms.
• Номер контейнера поможет идентифицировать его.
• Наименование товара. Нужно полностью описать груз. Желательно, чтобы всё совпадало с ТН ВЭД.
• Общий вес, объём, количество транспортных мест. Информацию нужно переписать из упаковочного места.
• Маршрут судна.
• Выплаты перевозчику (фрахт).
• Подпись перевозчика.

Особенности заполнения

Заполняется коносамент на русском и английском языках. В документе важно прописать обязательные реквизиты. Всё, кроме порта погрузки, количества оригиналов и их даты выдачи указывает грузоотправитель. Следует использовать специальные фирменные бланки.

Документ оформляется в трёх экземплярах (отправителю, перевозчику, получателю), которые должны иметь идентичное содержание.

Из-за ошибок в коносаменте таможня может задержать выпуск груза. Исправлять информацию в документе можно только при согласии грузоотправителя.

Чем коносамент отличается от чартера?

Ст.119 Кодекса торгового мореплавания Российской Федерации определяет, что коносамент определяет отношения перевозчика и получателя груза. Если получатель совпадает с одной из сторон договора перевозки, то отношения регламентируются чартером. Во всех иных случаях - оригинал коносамента выступает в роли главного документа.

Что проверить в коносаменте?

Чтобы не возникло проблем с таможней при выдаче коносамента и складского свидетельства, мы рекомендуем проверить правильность заполнения реквизитов:

• получатель и отправитель должны совпадать с данными, которые указаны в экспортной декларации;
• в портах назначения и отправления важно проверить условия Инкотермс, они должны быть такие же, как в инвойсе и экспортной декларации;
• номер контейнера должен совпадать с номером в экспортной декларации, инвойсе, упаковочном листе, транспортных и логистических документах;
• вес должен совпадать с весом брутто, который указывается в упаковочном листе.

Образцы коносаментов

Ниже мы предлагаем ознакомиться с образцами договора перевозки - коносамента на русском и английском языках. Чтобы избежать ошибок при заполнении, можете скачать пример документа и по его аналогии заполнить свои документы.

Скачать образец на русском.doc

Скачать образец на английском.doc