Процедура реэкспорта

1. Что такое реэкспорт?
2. Когда актуальна процедура реэкспорт товаров?
3. Условия помещения товаров под таможенную процедуру реэкспорта
4. Чем регулируется процедура?
5. Какие документы следует подготовить при реэкспорте товара?
6. Сроки возврата товара
7. Возврат НДС при реэкспорте товаров
8. Как снизить риски?
9. Как правильно подготовиться к реэкспорту?
10. Памятка по реэкспорту

Компании, занимающиеся внешнеэкономической деятельностью (ВЭД), в процессе работы сталкиваются с ситуацией, когда необходимо вернуть товар за рубеж, если он не соответствует указанному в контракте качеству, на него невозможно оформить разрешительную документацию, в иных случаях.

Процедура возврата называется реэкспортом. При ее осуществлении имеются специфические особенности в отношении налогов, таможенных платежей. Чтобы не создать финансовых и юридических проблем для бизнеса, нужно понимать, что такое реэкспорт, и как осуществляется процедура.

Что такое реэкспорт?

Реэкспорт это особый таможенный режим, предусматривающий процедуру возврата товара, полученного из-за границы, не изменяя его качества и характеристик. То есть, процедура реэкспорта не предусматривает технологическую обработку, добавления потребительских качеств изделиям, полученным от иностранного поставщика.

Какие действия можно осуществлять по отношению к товару?

Однако допускаются незначительные вмешательства в партию товара, что не помешает провести процедуру. Например, если товар переупакован или рассортирован иным образом, это не является основанием для отказа таможни оформить реэкспорт.

Каким документом регулируется реэкспорт?

Взаимоотношения между компаниями, осуществляющими ВЭД и таможней регулирует "ТК ЕАЭС". В статье 238 вышеуказанного документа дается понятие, что такое реэкспорт, и как данная процедура осуществляется законодательно.

Поможем в растаможивании
товара

Бесплатная консультация

+7 (951) 027-57-43

А что с таможенными платежами?

Кодексом предусматривается освобождение от таможенный платежей. Если они были уплачены, то денежные средства будут компенсированы компании, которая их уплатила ранее за партию товара.

Особенности реэкспорта

Основное отличие от экспорта товар дважды пересекает границу. Вторая особенность таможенные платежи не уплачиваются. Также товар не может быть подвергнут технологической доработке, переработке, допускается лишь незначительное вмешательство в упаковку и пересортировку.

Таможенные платежи и НДС удастся компенсировать, но расходы за транспорт, логистику и прочие коммерческие затраты можно вернуть только от поставщика, если на это есть условие в договоре или заключено дополнительное соглашение.

Когда актуальна процедура реэкспорт товаров?

Бывают ситуации в процессе осуществления ВЭД, когда товар необходимо вернуть поставщику, находящемуся за пределами границ ЕАЭС.

Товар пришел бракованным

В договоре о поставке изделия должен присутствовать раздел, где стороны оговаривают критерии качества товара, давая указания на ГОСТы, ТУ и прочую документацию, которая регулирует данный вопрос. Если покупатель получил товар, не соответствующий стандартам, не отвечающий требованиям безопасности, то он вправе от него отказаться. Если обе стороны сделки находятся в одной стране, а груз не пересекает государственную границу, то сделать это проще.

Если вопрос касается зарубежного поставщика, то включается процедура реэкспорта. При проверке качества могут применяться любые приборы, а также использоваться органолептический метод. Любое несоответствие характеристик, указанных в договоре, может стать поводом для отказа от принятия партии товара.

Невозможно получить разрешительные документы на товар

Любой бизнесмен знает, чем оборачивается продажа товаров, не соответствующих ТР ТС ЕАЭС. За подобную торговлю применяются штрафные санкции на сумму от 120 до 300 тысяч рублей. Поэтому он не возьмет на себя ответственность, принимая товар, который не пройдет проверку на безопасность.

Не хватает денег заплатить таможенные платежи

Такая ситуация может сложиться из-за падения курса рубля. До начала сделки планировалась одна сумма, а по факту стоимость услуг таможни выросла. Не хватает средств расплатиться, и товар приходится возвращать.

Не хватает денег заплатить поставщику за товар

Причиной может стать скачок в курсе валют. При совершении внешнеэкономических сделок от момента заключения контракта до получения партии товара проходит значительный промежуток времени. За этот период у покупателя может измениться экономическая ситуация: контрагент не расплатился вовремя, наложены значительные штрафные санкции, грозит банкротство.

Другой случай, когда перепродажа товара принесет убытки из-за изменения цен или прочих обстоятельств. Покупатель принимает решение отказаться от договоренностей и вернуть товар поставщику. Но сделать это будет непросто, если в контракте не присутствует условие возврата по данной причине.

Документы оформлены с ошибками

Когда представитель компании-покупателя проверяет документы, нередко оказывается, что в них обнаруживаются ошибки:

• указано неверное наименование;
• некорректно отражено название единицы изменения, к примеру, "тюк", "дюжина".

Чтобы продавать полученные изделия, нужно внести корректировку в сопроводительные документы. Бывает, что получателю выгоднее и быстрее вернуть товар, чем вести переговоры о внесении изменений в документы.

Условия помещения товаров под таможенную процедуру реэкспорта

Чтобы применять таможенный режим реэкспорта, товары должны обладать определенными характеристиками:

1. Находиться в статусе иностранных товаров. К ним, в соответствии с ТК ЕАЭС, относятся изделия, которые произведены за пределами территории ЕАЭС или приобрели этот статус. Для этого на ярлыке изделия находится отметка, например, "произведено в Китае". Статус указывается в договоре и сопроводительных документах, на основании которых груз пропускают через границу, а покупатель принимает товар.
2. Наличие специального разрешения. Для этого нужно написать заявление в Министерство промышленности и торговли, предоставить его лично или отправить почтой заказным письмом. Услуга - бесплатная и предоставляется в течение 10 дней при условии, что документы предоставлены в полном объеме, без ошибок.
3. Подписание расписки декларантом, в которой указывается на согласие выполнения всех условий.
4. Гарантийное письмо, которое предоставляется в таможенный орган.

В последнем документе обозначается согласие на оплату складских помещений, если товар будет хранится при помещении под процедуру реэкспорта, условия безопасности в отношении груза.

Чем регулируется процедура?

Все внешнеэкономические операции попадают под валютный контроль. Его проводит банк. Если есть сведения, что компания занимается ВЭД, то банк контролирует проведение операций. Документы по сделке подаются в кредитное учреждение в электронном виде. Среди них:

• справка по доходам и расходам при совершении валютных операций;
• контракт с уникальным номером.

Этого достаточно, если сумма сделки не превышает 200 тысяч рублей. Если стоимость контракта выше, то придется предоставить все товаросопроводительные и таможенные документы в виде сканов.

Если банк обнаружит ошибки в них, то придет сообщение поставщику и покупателю об отказе в принятии. Среди самых распространенных ошибок:

• неполная информация о товаре;
• отсутствует дата на контракте;
• указаны только общие сведения, без конкретизации товара;
• отсутствуют сроки исполнения контракта;
• обнаружены несоответствия в условиях договора;
• нет указания на валюту расчетов;
• неверно указаны реквизиты.

Какие документы следует подготовить при реэкспорте товара?

Основной документ, который потребуется, это декларация реэкспорта, составленная по форме ЭК 31. Но прежде нужно дать внятные пояснения, почему товар возвращается поставщику. Заявление с указанием причин подается в ЦЭД (Центр электронного декларирования).

Помимо этого, предоставляется пакет документов, подтверждающих право на прямой или косвенный реэкспорт. В его составе:

• акты и прочее документальное подтверждение брака, несоответствия, либо других причин, которые привели к необходимости вернуть товар;
• декларация реэкспорта;
• накладные, счета-фактуры, спецификации и прочие товаросопроводительные документы от поставщика;
• контракт на поставку товара;
• разрешение от государственных органов;
• заявление.

Документы, служащие доказательством необходимости возврата

Товар не может беспричинно пересекать границу несколько раз. Чтобы доказать, что покупатель имеет право на освобождение от таможенных платежей и возврат НДС при реэкспорте, он должен приложить документальное подтверждение законности действий.

Если пришел бракованный товар, то составляется акт. В нем дается указание на несоответствие качеству или стандартам, которые были оговорены в контракте. Иногда выставляется условие участия при составлении акта представителя Торгово-промышленной палаты РФ.

Декларация

Без нее не может начаться процедура. К декларации прилагаются письменные пояснения, почему товар возвращается. Заявитель может сослаться на ГОСТы или ТУ, а также на договоренности между сторонами в отношении качества, указанные в контракте.

Компании, являющиеся опытными участниками ВЭД, подробно прописывают требования и техническим характеристикам, свойствам товара, а также условия о том, кто должен участвовать в подписании акта на брак. Например, если поставляется технически сложный товар, то обнаружить несоответствие нормам качества и работоспособности может только специалист. В этом случае в условия контракта включается пункт о необходимости участия эксперта.

Заявление

Документ составляется в произвольной форме. Его задача дать пояснения, почему товар не принят импортером, или его невозможно ввезти на территорию страны и осуществлять дальнейшую реализацию. Главная задача заявления дать пояснение, что товар:

• не отвечает качеству по одной из причин;
• в отношении его не производились действия, которые привели к изменению потребительских характеристик;
• не использовался.

Документы от поставщика

К ним относятся:

• акты осмотра в портах, на железной дороге, в местах хранения;
• товарные накладные;
• спецификации;
• счета-фактуры;
• фотографии груза, если имеются;
• разрешение государственных органов.

Последнее касается некоторых товаров, по которым обязателен санитарный, ветеринарный, экологический и прочий контроль:

• косметика;
• детские товары;
• корма для животных;
• медицинские принадлежности;
• бытовая химия;
• сельскохозяйственные товары;
• прочие.

Особо опасные грузы проходят дополнительный контроль.

Контракт с поставщиком

Сотрудников таможни особо заинтересует пункт о возможности возврата товара. Он должен убедиться, что груз будет принят поставщиком.

После предоставления пакета документов груз будет осмотрен на СВХ (складе временного хранения). Если он хранится в другом месте, то в обязанности покупателя, который возвращает товар, входит доставка его для проведения осмотра.

Сроки возврата товара

При установлении сроков на оформление реэкспорта учитывается то обстоятельство, что брак может быть обнаружен не сразу. Если партия товара большая, то сложно при приеме груза рассмотреть каждое изделие. Поэтому на реэкспорт товара дается один год.

Если из-за границы ввезены станки и оборудование, то за это время можно успеть собрать их и опробовать работоспособность.

Можно ли заявить товар к реэкспорту до растаможки?

Возможность не платить таможенные платежи привлекательна для бизнесменов. Если товар окажется некачественный до растаможки, то делать этого не придется. Но для оценки качества груз должен быть осмотрен.

Возврат НДС при реэкспорте товаров

Основное условие для возврата НДС при реэкспорте подача заявления в таможенный орган. Здесь главное условие, что вернет НДС только та таможня, куда груз был ввезен изначально. То есть, получив товар на Калининградской таможне бесполезно писать заявление в таможню Мурманска. Документ останется без ответа, а плательщик НДС может просрочить возможность получения возврата НДС

К заявлению должен быть собран пакет документов:

• товаросопроводительные документы;
• контракт;
• таможенная декларация.

Если будет собран неполный пакет или обнаружатся ошибки, то таможня вправе отказать в возврате. Общий срок, в течение которого можно обратиться за возвратом НДС - 3 года. Отсчет начинается со дня, когда груз пересек границу. Поэтому целесообразно осмотреть товар до растаможки, чтобы не вносить платежи и ждать из возврата.

Как снизить риски?

При осуществлении реэкспорта у получателя груза уходит много времени и денег для организации хранения, сбора документов, обращения в государственные органы за различного рода разрешениями и заявлениями о принятии участия в осмотре поставленной партии. Для некоторых изделий требуется привлечение узкопрофильных специалистов. Чтобы упростить возврат, нужно постараться снизить риски поставки некачественного товара.

Провести предпогрузочную инспекцию

Для этого нужно воспользоваться услугой экспертов в стране, откуда поставляется товар. Они осмотрят поставляемую продукции до того, как поставщик упакует ее. При составлении договора этот пункт нужно заранее оговорить, а перед экспертами поставить определенные задачи, которые они должны будут выполнить в ходе предпогрузочного осмотра.

Со стороны импортера нужно позаботиться о резервировании средств, чтобы их хватило на оплату таможенных платежей и оплаты поставщику, учитывая изменение курса валют.

Запросить у поставщика фото товара и упаковки перед погрузкой

Это даст возможность оценить качество поставляемой продукции, внешний вид и надежность упаковки. Условие нужно прописать в контракте. Обмен фотоматериалами целесообразно производить по официальному электронному адресу, а не через мессенджеры. Почта указывается при составлении договора и является официальным реквизитом компании. В случае обращение в суд это послужит доказательством осмотрительности импортера.

Как правильно подготовиться к реэкспорту?

Чтобы беспрепятственно получить возмещение по таможенным платежам при реэкспорте и НДС и сократить сроки проведения, нужно провести основательную подготовку.

Заранее договориться с поставщиком о возможности возврата товара

В контракте следует оговорить условия поставки:

• по пунктам расписать случаи, когда партия груза может быть возвращена импортером и принята поставщиком беспрепятственно;
• какая из сторон обязуется оплачивать расходы по возврату;
• срок компенсации убытков.

Прописать в договоре характеристики товара

Поставщик может прислать красивые картинки товара. Например, детские куртки ярких расцветок с изображением героев мультфильмов. А по факту придет одежда блеклых цветов, на которых нет и намека на сказочных персонажей.

Импортер понимает, что реализовать такую партию товара будет сложно, но обосновать причины отказа сложно. Поэтому подробное описание потребительских качеств, внешнего вида и упаковки поможет избежать спорных ситуаций в случае возврата.

Заранее организовать индивидуальную разметку грузовых мест и упаковки товаров

Идеальный вариант, если в качестве приложения к договору будут присутствовать макеты ярлыков, которые должен прикрепить экспортер при отправке груза. Макет добровольной маркировки не нужно путать с обязательной. Его разрабатывает импортер, исходя из собственных предпочтений. Основная цель помощь в идентификации груза.

Договориться о предварительном осмотре товара

Независимый эксперт представитель таможни осматривает груз, проверяет документы, выявляет несоответствия, если они имеются. Это поможет лицу, принимающему груз, увидеть недочеты и вовремя запустить процедуру реэкспорта вместо импорта.

Вскрыть упаковку самостоятельно импортер не имеет право. Но когда это сделал представитель таможни, он может определить качество хотя бы визуально.

Памятка по реэкспорту

1. Во время проведения процедуры происходит возврат товара поставщику, при этом импортер имеет право на компенсацию НДС и таможенных платежей.
2. Причинами возврата товара могут быть недочеты со стороны поставщика, если товар оказался не соответствующего качества или документы оформлены с ошибками, так и со стороны импортера, если у него возникли финансовые проблемы.
3. Реэкспортеру нужно записать заявление, составить декларацию и приложить пакет документов.
4. Для проведения процедура установлены определенные сроки: возврат возможен в течение года после получения груза, на отправку дается 4 месяца.
5. Заключая договор с иностранным поставщиком нужно заранее позаботиться о возможности возврата товара. Для этого выделить отдельный пункт, в котором оговариваются условия, при которых поставщик примет груз обратно. Кроме этого, следует подробно описать внешний вид, потребительские свойства, упаковку и прочие характеристики, чтобы можно было привести веское доказательство при отказе от принятия товара.
6. Чтобы обезопасить себя, импортеру нужно заранее оговорить с контрагентом необходимость добровольной маркировки товара, разработать макеты и включить в договор пункт о том, что поставщик обязан нанести маркировку до отправки партии.
7. Для возможности заменить импорт процедурой реэкспорта нужно заключить договор с таможней о проведении инспекции груза. Это упростит процедуру возврата и позволит сэкономить средства по уплате платежей и НДС.

Реэкспорт довольно новая процедура для участников ВЭД. Режим действует с августа 2012 года. У сторон сделки остается много вопросов. Но есть возможность упростить и ускорить ее, если правильно составить договор и проводить осмотр груза перед его принятием.