Особенности и правила перевозки сборных грузов
Транспортировка небольших партий товара – это частое явление. Их перевозят в сфере малого бизнеса и в крупных компаниях. Однако доставлять пару паллет целой фурой или арендовать для этого отдельный рефрижератор не всегда рационально. В таком случае лучше организовать сборные перевозки.
Что такое сборный груз
Сборный груз – это несколько небольших партий товаров, либо отдельных штучных единиц, которые объединены в единую загрузку в составе общего железнодорожного, морского контейнера, автомобильного транспорта. В особенности сборного груза входит то, что продукция в его составе принадлежит разным компаниям, а перевозится она по одному направлению.
Какие грузы подходят для перевозки
В составе сборных партий можно перевозить практически любые грузы. Например, так транспортируют:
- Строительные и отделочные материалы.
- Мебель.
- Запчасти и комплектующие, инструментарий.
- Продукты питания.
- Металлоконструкции и оборудование.
- Обувь и одежду.
- Медицинские изделия.
То есть в списке бывают тарированные, штучные изделия, стандартного и специального назначения, габаритные, легковесные изделия и другие.
Особенности сборных грузов
У всех сборных грузов есть немало особенностей:
- Они могут перевозиться поштучно.
- К перевозке можно принять товары небольшого объема и массы.
- Есть возможность комплектовать в партии однородные грузы.
При этом в составе сборной партии запрещается перевозить товары, которые:
- Имеют различные условия хранения – определенную температуру, влажность, освещенность и т.п.
- Различаются по срокам хранения – одни относятся к скоропортящимся, а другие к долгохранящимся.
- Выполнены из материалов, отличающихся по свойствам – к примеру, хрупкое стекло и металлоконструкции.
Преимущества перевозки сборных грузов
Сборный груз удобно перевозить, потому что он мобилен. Его можно комплектовать и отправлять, независимо от основной партии. Как правило, он имеет небольшой объем, вес, поэтому загружать его и выгружать не так сложно. Кроме того:
- При отправке такой партии заказчик платит только за фактически занимаемое место, а не за аренду целого автомобиля или контейнера. Так получается намного экономнее.
- Услуга доступна для бизнеса разного уровня и направления – как для крупных игроков, так и предпринимателей с большим оборотом.
Все эти особенности сборного груза делают услугу перевозки востребованной и удобной для пользователей.
Перед отправкой тщательно упакуйте сборный груз, даже если это не хрупкие произведения искусства. При перемещении и выгрузке товары соприкасаются друг с другом, к тому же не все грузчики могут действовать аккуратно. А упаковка эффективно защитит товар от малейших повреждений.
Если нет времени или навыков сделать это самостоятельно, то рациональнее заказать услугу у профи. Экономия на упаковочном материале может привести к значительным убыткам. Можно также промаркировать свой груз, чтобы сделать максимально заметным.
Этапы перевозки сборных грузов
Транспортировка организуется в несколько этапов. Это непосредственное формирование сборных грузов, документальное оформление и другие процессы:
- Получение заказа. Товары принимаются от юридических и физических лиц, оформляется документация для формирования партии.
- Консолидация. На данном этапе товары на логистическом складе объединяются в одну партию. Продукция консолидируется по направлениям и укладывается.
- Подготовительный этап. После объединения груз подготавливают к отправке – его упаковывают, маркируют. При этом обязательно контролируют, чтобы в каждую партию распределялись строго совместимые товары.
- Формирование партии. Все грузы располагают в контейнере или кузове автомобиля, исходя из маршрутной карты их выгрузки. Чем раньше расположен пункт назначения, тем ближе данный груз должен быть в транспорте. Кроме того, продукцию укладывают и с учетом размеров, весовых характеристик, а также удобства и компактности загрузки – чтобы задействовать пространство кузова как можно больше.
- Оформление документации. Это один из важнейших этапов, он должен проводиться максимально внимательно. При оформлении бумаг важно правильно указывать наименование, пункты загрузки-выгрузки, габариты, количество, данные о получателе и прочие сведения.
- Таможенное оформление. При провозе сборных партий действует общий регламент. Однако сложность в том, что каждый из товаров оформляется отдельно. Но после этого они вместе консолидируются на едином складском пространстве. Рассчитываются и уплачиваются таможенные платежи, происходит сертификация и декларирование, оформляются разрешительные бумаги. В процессе требуются документы на груз, подтверждение оплаты покупки, договор на перевозку, декларация с правильно подобранным ТН ВЭД по каждому наименованию.
- Перевозка. Осуществляется, в зависимости от выбранного транспорта, подобранного маршрута, в соответствии с требованиями к перемещению продукции. Выгружают грузы на складе хранения или непосредственно в пункте получения заказчиком.
Особенности и правила перевозки сборных грузов
Заказчик может выбрать разные варианты доставки: от двери до двери, от склада до двери, от склада до склада.
- В первом случае грузы загружаются по адресу отправителя и «вручаются» непосредственно получателю. Это наиболее востребованный и удобный способ транспортировки.
- Во втором варианте партия формируется на складском терминале и выгружается у заказчика.
- В третьем случае происходит транспортировка с одного склада на другой.
Заказчики услуг
Услуги по доставке заказывают отправители продукции, ее непосредственные получатели. Также в их числе может быть и третья независимая сторона, которая является посредником в сделке. Актуальна доставка сборного груза для молодых компаний, которые только входят на рынок, анализируют конъюнктуру и корректируют свой ассортимент для поиска покупателей.
Также услуга востребована для среднего бизнеса для оптимизации бюджета организации и оборотных средств. Востребована транспортировка сборных грузов и для крупных фирм, когда нужно направить образцы продукции новым контрагентам или расширить рынок. И, конечно, в составе сборных грузов могут быть несвоевременно поставленные или товары, забытые при отправке в основной партии.
Особенности перевозки
Услуга доставки сборных партий «под ключ» подразумевает, что исполнитель принимает на себя все организационные вопросы. Это упаковка, оформление сопроводительных документов, проведение таможенных процедур, погрузочно-разгрузочные работы, страхование и другие сопутствующие моменты. В таком случае со стороны заказчика не требуется ничего, кроме оплаты. Это удобно, потому что не нужно изучать сложные вопросы, следить за правильностью выполнения процессов и законностью.
В некоторых случаях заказчики выбирают услугу не «под ключ». Она, например, может включать только непосредственную перевозку, а все остальное ляжет на плечи заказчика. Подробный перечень отражается индивидуально в договоре с исполнителем.
Ответственность заказчика
Существует ряд обязанностей, которые лежат на заказчике доставки. В их числе:
- Соответствие использованной упаковки товара для обеспечения его целостности, чистоты и предотвращения свободного доступа к содержимому.
- Достоверность вводных данных по грузу и при необходимости предоставление другой информации, которая касается комплектности, веса, происхождения и прочих параметров.
- Предоставление для таможни копий сертификатов, если отправляются сертифицируемые грузы.
Ответственность транспортно-логистической компании
На компании, которая приняла на себя перевозку, лежит обязанность:
- Своевременно выставлять оригиналы счетов, формировать акты и счета.
- Возмещать возникшие убытки в размере установленной ценности, если произошла груз испорчен или потерян по ее вине.
- Сразу же сообщать заказчику, если происходят задержки по срокам доставки, проблемы при организации хранения на складе.
- Информировать, если тарифы меняются или корректируются иные платежи.
Регулирование перевозок сборных грузов
При организации доставки сборных грузов любого типа руководствуются законодательной базой в действующей редакции. Это юридический регламент, разработанный на федеральном и региональном уровне:
- Положения закона о логистической и транспортной деятельности N 87-ФЗ от 30 июня 2003.
- ФЗ «О таможенном регулировании в РФ» за номером 311-ФЗ от 27 ноября 2010.
- Устав автотранспорта от 08 ноября 2007 N 259-ФЗ, отраслевые нормы перевозок водным, железнодорожным транспортом.
- Конвенция МДП от 14.11.1975 с изменениями на 10.10.2013.
- Внутренние нормативные документы, действующие у компании-перевозчика.
- Приказ Министерства транспорта за номером 23 от 11.02.2008.
Таможенное оформление сборных грузов
Первоочередной момент при оформлении груза на таможне – это таможенное декларирование. Проводятся все необходимые контрольные процедуры, подбираются коды ТН ВЭД, оплачиваются таможенных платежи.
Для таможенного оформления товар регистрируют, декларируют стоимость по декларации, формируют другую документацию, проводят сверку и контроль бумаг и самого груза.
Об особенностях декларирования
Обратите внимание, что декларации товары (ДТ) формируют отдельно по каждому из получателей груза.
Точное описание груза при таможенном оформлении – залог быстрого и беспроблемного выполнения всех процедур. Ведь несоответствие грозит не просто отказом в прохождении, но и административной ответственностью. А потому стоит не только правильно подбирать ТН ВЭД, но и четко отражать все параметры.
Чтобы успешно пройти таможенные проверки и избежать ошибок, лучше поручить работу специалистам. Так вы не столкнетесь с риском задержек, финансовых убытков и репутационных потерь, а все декларации таможенной стоимости (ДТС) будут оформлены правильно.
Стоимость и сроки услуг транспортной компании
Сборные грузы доставляются в разные сроки. Они зависят от типа выбранного транспорта. Это может быть автомобильное, морское, авиа сообщение, железнодорожный транспорт и комбинированный способ.
К примеру, перемещать товары из точки в точку воздушным путем быстрее, чем при перевозке морскими судами, по железной дороге или по автомобильным сухопутным магистралям. Однако и стоимость авиа намного выше, чем доставка автомобилем, контейнерами по морю или в сравнении с организацией мультимодальных перевозок.
Перед отправкой груза обязательно удостоверьтесь, что в данной партии товары от одной компании-отправителя. В противном случае рискуете столкнуться с задержками, потому что при оформлении продукции от разных фирм могут возникнуть сложности или «нестыковки». В результате срок может значительно увеличиться.
При расчете цены на сборные грузы учитывается вес и объем товаров. Также стоимость зависит от следующих параметров:
- Особенности перевозимой продукции.
- Расстояние между пунктами отправления и назначения.
- Логистическая сложность маршрута следования.
- Тип транспорта.
- Наличие дополнительных услуг – погрузочно-разгрузочные работы, складская обработка, страхование и другой сервис.
Например, при организации сборной отправки запчастей из Китая по маршруту Гуанчжоу-Москва весом 2500 кг и объемом около 5 кубометров при использовании автомобильного транспорта средняя стоимость составит 4000 $. На доставку уйдет около 22 дней.
Чем больше объемы сборного груза, тем ниже средняя стоимость услуг по его доставке и более оптимальные сроки перевозки. Рекомендованный размер партии составляет не менее 500 кг.
Мнение эксперта:
При заключении договора с компанией обязательно проверяйте, что включено в стоимость. Если предложена слишком низкая ставка, то есть риск, что это делается только ради привлечения неопытных новичков. В дальнейшем придется дополнительно платить за экспедирование, разгрузку-погрузку и прочие процессы, не включенные в договор. В компаниях, которые честно выстраивают бизнес, ставки полностью прозрачные, они включают полную сумму за услугу перевозки сборных грузов.
Стоимость перевозки в нашей компании рассчитывается индивидуально, она отражается в официальном договоре и не подлежит повышению. Так что у нас исключены расходы и гарантированы доступные тарифы.
Уточнить цены вы можете у специалистов или сделать это самостоятельно на сайте.
Пожалуйста, помогите сделать статью лучше! Ответьте на несколько вопросов или задайте свой!
Улучшить статью в пару кликов!