Что такое единый лицевой счёт в таможне и как им пользоватьсят?
ЕЛС упрощает и ускоряет международные таможенные операции, значительно снижает экономические и правовые риски для российского и иностранного бизнеса. Однако его открытие, ведение, пополнение специфично и связано с определенными нюансами.
Разбираемся, что значит единый лицевой счет, и как им правильно пользоваться.
Что такое единый лицевой счет?
ЕЛС – лицевой счет участника ВЭД в системе таможенной службы. Юридическое лицо (участник ВЭД) вносит денежные средства на счет, принадлежащий Федеральной таможенной службе России. Эти средства используются для уплаты таможенных платежей.
С единого лицевого счета осуществляются платежи, необходимые при таможенном декларировании товара (подробнее об электронном декларировании можно прочитать здесь). К таким платежам относятся:
- Таможенные пошлины (о том, как узнать их стоимость, написано здесь);
- Налог;
- Авансовый взнос;
- Штраф;
- Пени.
В Федеральной таможенной службе России аккумулируются все лицевые счета ВЭД-участников, независимо от их «принадлежности» к тому или иному таможенному пункту в стране. ЕЛС используется для уплаты взносов в любую таможню, и не имеет значения, из какого государства приехал товар, в какой таможенный терминал прибыл и где его декларируют.
Можно сказать о едином лицевом счете, что это основа всех таможенных процессов, без которой невозможно своевременно и легитимно растаможить продукцию при пересечении границы.
Преимущества использования ЕЛС
До введения таможенного ЕЛС компаниям и физлицам приходилось перечислять средства в таможенные органы по месту оформления грузов с обязательным отражением кодов территориального органа. Перечисленные суммы приравнивались к авансовым платежам. При этом задействовали несколько вариантов оплаты – наличными, безналичными платежами, прибегали к помощи брокеров.
Однако, если код был ошибочным, средства своевременно не отражались на счете, растаможить товар было невозможно. В итоге его отправляли на склад временного хранения. Приходилось снова платить, запрашивать, чтобы таможенные органы вернули плательщику ошибочно перечисленные средства. Все это занимало много времени, средств и моральных сил.
С ЕЛС оплата проходит в единой системе – достаточно пополнить счет, а казначейство, в свою очередь, направит нужную сумму таможенникам.
«Объединенный» таможенный счет дает немало преимуществ для участников международной деятельности:
- Быструю оплату пошлин и сборов.
- Упрощение документооборота в ходе растаможки.
- Удобство оплаты, независимо от пункта оформления и нахождения декларанта.
- Ускорение всех процессов таможенного оформления.
- Снижение риска возникновения ошибок в данных.
- Возможность более быстрого и простого возврата излишне уплаченных или взысканных таможенных сумм.
- Полную прозрачность расчетов и организованный контроль над финансами.
- Возможность пополнения счета из любой точки мира и в удобное время.
Система ЕЛС выверена, действует «автоматически». Она помогает бизнесу развиваться и не сталкиваться со множеством бюрократических моментов, повышать эффективность работы таможни, улучшать международную торговлю.
Как открыть единый лицевой счет
Порядок ведения лицевых счетов участников внешнеэкономической деятельности происходит, в соответствии с Приказом ФТС от 29 апреля 2019 г. Так, его оформлением занимается Федеральная Таможенная служба, а открыть счет вправе российские физические и юридические лица, иностранные компании, вставшие на налоговый учет в России. Каждый ЛС имеет собственный уникальный номер, по которому его идентифицируют в системе.
Как узнать единый лицевой счет? Для тех, кто числится на налоговом учете в РФ для ИП, юрлиц и физлиз из РФ, а также иностранных организаций-налогоплательщиков, идентификатором является ИНН.
Если фирма из другого государства, но не встала на учет в налоговое ведомство России, то идентификатором для нее будет аналогичный иностранный код налогоплательщика по стране регистрации.
Если это иностранное физическое лицо, либо участник ВЭД, не имеющий гражданства, то его идентифицируют по следующему:
- Унифицированному коду государства регистрации.
- Двузначному типу идентификатора.
- Серийному номеру и реквизитам удостоверения личности или же по паспорту.
Реквизиты единого таможенного счета включают:
- ИНН, КП, наименование, отметку об организационной форме для юрлиц.
- ИНН, СНИЛС, ФИО, реквизиты паспорта – для российского предпринимательства и физ лиц.
- ИНН, наименование – для иностранных фирм, плательщиков налогов в РФ.
Реквизиты для межнациональных компаний и иностранных лиц без гражданства состоят из кодов стран, наименований и данных по классификаторам.
Как открыть ЕЛС? Формирование счета для юрлиц осуществляется в Единой автоматизированной информационной системой без подачи заявления. Процедуру запускают автоматически на основании данных при первичном поступлении в таможенные органы:
- Расчетных кассовых документов.
- Таможенной документации.
- Договора между декларантом и представителем, по которому предстоит оплата таможенных сборов.
Счет открывают после прохождения форматно-логического контроля ИНН. Данные по юридическим лицам актуализируются по информации из ЕГРЮЛ.
Если сведения об организации меняются, то они также корректируются и в реквизитах счета. При реорганизации правопреемник обязан сообщить сведения таможенной службе электронно или на бумажном носителе.
Если в процессе ВЭД в документации не фигурируют указанные реквизиты для каждой отдельной категории участников рынка, то следует обратиться в ФТС с запросом на открытие счета.
Для полноценного пользования всем функционалом личного кабинета обязательна электронная подпись, которая соответствует требованиям ведомства.
Важно!
В некоторых случаях информация по лицевому счету расходится с фактическими учетными данными. Их при необходимости корректируют с учетом статуса участника внешнеэкономической деятельности:
- Для предпринимателей и физлиц, а также иностранных юридических лиц, которые состоят на налоговом учете в РФ – по обращению в таможенный орган, где совершаются таможоперации.
- Для компаний из России – по заявлению в таможенный орган, который администрирует конкретный лицевой счет. Как правило, этим занимаются региональные управления регистрации плательщика налогов.
Как пополнить ЕЛС
Наличие средств на лицевом счете – одно из важнейших условий для оформления груза на таможне и процедуры декларирования. Если средств будет недостаточно, то товар попросту не пропустят, а потому придется тратить время, дополнительно платить за хранение продукции на СВР.
Вопрос, как пополнить ЕЛС, можно решить несколькими способами:
- Использовать ГИС ГМП – централизованную систему официального Казначейства России.
- Перечислить необходимую сумму по счету в банковском учреждении.
- Воспользоваться электронным банкингом.
- Внести средства через региональных операторов связи.
Так что, если вам нужно пополнить единый лицевой счет, как оплатить его вы можете выбрать из нескольких вариантов.
Как правило, при зачислении через кредитные организации средства «видны» уже примерно через полчаса – банки периодически обновляют информацию в системе. А вот пополнение ЕЛС через операторов чаще всего происходит мгновенно.
Как списываются средства с ЕЛС
Система списания с единого лицевого счета автоматизирована, имеет некоторые особенности.
Сумма списывается автоматически – на основании оформленной и зарегистрированной в процессе растаможки электронной таможенной декларации. О проведенном списании в обязательном порядке информируют непосредственного участника ВЭД.
Для обеспечения прозрачности платежей и их порядка в процессе списания сумм со счета участников внешнеэкономической деятельности используется принцип FIFO. Он предполагает, что по ЕЛС таможня сначала «расходует» средства, которые поступили первыми. То есть, когда происходит несколько транзакций, для расчетов по текущим обязательствам «забирают» зачисленные самыми первыми. Это необходимо, чтобы по старым обязательствам не происходил расчет из «новых» сумм.
Такой принцип позволяет:
- Четко понимать, какие суммы идут на погашение определенных платежей.
- Мониторить финансовые обязательства участника ВЭД.
- Снижать возможные риски в процессе расчетов.
- Повышать эффективность управления финансами.
- Предотвращать риски мошенничества.
С FIFO пользователю проще понимать, как оформить товар из Китая с точки зрения бюджета, и планировать коммерческие денежные потоки компании.
Текущий баланс, поступления и списания, история операций по движению средств отражаются в разделах, поэтому пользователь может их отслеживать без запросов в таможенные органы или налоговую службу.
Где посмотреть остаток и движения по ЕЛС
Проверить средства, находящиеся на ЕЛС и движение по нему, можно несколькими способами:
- Зайти на сервис таможенного декларирования или в электронную систему платежей.
- Воспользоваться личным кабинетом участника внешэконом деятельности на официальном сайте ФТ службы.
- Обратиться к таможенному брокеру.
Проверить таможенный единый лицевой счет через электронный сервис можно только с оформленной цифровой подписью. ЭЦП также потребуется для работы в отдельных разделах лицевого единого счета.
Для проверки через ЛК на портале федерального таможенного ведомства необходимо зарегистрироваться. Если регистрация есть, то достаточно авторизоваться по логину. Также можно пройти авторизацию с помощью входа под «именем» руководителя участника ВЭД через Госуслуги. В качестве логина может быть СНИЛС уполномоченного лица
Информация по остаткам представлена в соответствующем разделе ЕЛС. В нем указываются средства, доступные для возвратов и списания, денежные суммы «в пути», зарезервированные, а также итоговые данные по остатку счета.
Проверка через авторизацию аккаунта на Госуслугах невозможна без «связки» организации с руководителем, потому что система идентифицирует СНИЛС данного пользователя и определяет соответствие ЛК ВЭД-участника. Если все совпало, то происходит авторизация.
Кроме того, при работе:
- Возможна задержка в синхронизации личного кабинета участника и портала Госуслуг. Иногда приходится обращаться за помощью в техподдержку.
- Необходимо быть готовым оперативно пройти двухфакторную идентификацию по паролю на телефон. Если не будет своевременной связи, то попытку входа могут расценить как мошеннические действия с соответствующими последствиями.
Все это приведет к тому, что на авторизацию уйдет от одного часа до нескольких дней.
Для этого привяжите компанию к руководителю в ЛК на портале Государственных Услуг. После этого:
- На имя руководства организации получите цифровую подпись.
- Установите специальное ПО на настольный компьютер и скачайте плагин для браузера, через который планируете авторизоваться в кабинете. Учтите, что ПК, объем памяти и другие техпараметры должны соответствовать требованиям цифрового ПО.
- Подтвердите, что ЭП принадлежит руководителю и установите функцию подписания документации в ЛК с помощью галочки в окошке. Если вместо руководителя визировать бумаги будет уполномоченный сотрудник, то его нужно наделить соответствующим правом и оформить доверенность. Делает это руководитель через личный кабинет.
После этого можно сделать официальный запрос на выдачу документальной выписки по ЕЛС. Отчет сформируется в нескольких форматах – xml, pdf, xls.
Частые вопросы и типичные ошибки
У многих участников ВЭД возникает рад вопросов: зачем единый лицевой счет, что делать в тех или иных случаях. Эксперты отвечают на самые частые из них:
- Почему не списались деньги?
Средства могут не списаться с единого лицевого счета в случае ошибок при указании реквизитов, при сбое в работе сервиса, а также в ряде других ситуаций. Чтобы уточнить информацию, обратитесь к таможенному брокеру или в ФТС.
- Что делать при избыточной оплате?
Если произошла избыточная оплата, необходимо сформировать корректировку декларации на товар для подтверждения данного факта. После чего следует подать ее в таможенный орган, где произвели декларирование. На это у пользователя есть трехлетний период с момента избыточной оплаты.
- Как вернуть остаток?
Если после таможенных операций ВЭД на счете остались неизрасходованные средства, их можно вернуть обратно. Для этого достаточно подать заявление на возврат в личном кабинете. В случае, если денежный возврат происходит из-за ошибок в указании КБК или реквизитах, то придерживайтесь следующего алгоритма:
- При ошибках в ИНН подайте запрос на уточнение реквизитов платежки.
- При ошибке в КБК и необходимости перенести средства по лицевому счету, но на другой КБК, воспользуйтесь разделом по лицсчету с данными о неиспользованных платежах. В нем сформируйте заявление на уточнение кода бюджетной классификации. Как правило, на это требуется рабочий день. Однако при ошибках для оплаты по акцизным маркам, по утилизационному сбору, предварительным решениям по классификации помимо заявления потребуется дополнительно приложить и ряд документов. Учтите, что возврат по некоторым КБК невозможен.
На возврат у заявителя есть не более трех лет с момента фактического распоряжения средствами.
- Если счет заблокировали, что делать?
Единый лицевой счет могут заблокировать по разным причинам – например, при наличии подозрительных операций в рамках борьбы с отмыванием средств, при высокой доле товарооборота с оффшорами. В случае блокировки ЕЛС можно сделать запрос в таможенную службу, чтобы выяснить причину произошедшего. Однако быстрее и достовернее сможете получить всю подробную информацию у таможенного брокера, который не только выяснит причины, но и поможет устранить их.
- Как часто пополнять счет?
Регулярность пополнения ЛС определяется, исходя из периодичности и объемов внешнеэкономических операций. При этом необходимо контролировать, чтобы на остатке была достаточная сумма для своевременной и полной оплаты обязательств.
- Можно ли использовать ЕЛС для работы с контрагентами в России?
Нет, единый лицевой счет предназначен только для внешнеторговой деятельности участников.
Заключение
Таможенный ЕЛС – важная основа для международной деятельности. С ним оплата таможенных платежей и сборов происходит просто и в короткие сроки, она надежна и максимально прозрачна. Участник ВЭД легко может оплатить сумму удаленно, без организационных и документальных сложностей, полностью контролировать движение средств при таможенном декларировании.
Ведение счета имеет немало особенностей, поэтому заручитесь поддержкой опытных экспертов в таможенном деле. Вам не будут страшны тонкости работы с ЕЛС, любые изменения законодательства и иные сложности.