Документы для автомобильных перевозок: полный перечень и правила оформления
Доставка грузов осуществляется со строгим соблюдением сроков. Если автомобильные перевозки, документы к которым оформлены с ошибками или указано недостаточное количество информации, могут быть задержаны на границе, промежуточном контроле, службами ГИБДД. У водителя на руках должны быть подтверждающие происхождение груза документы для легального и беспрепятственного следования по маршруту. При отсутствии документов подтверждения международной перевозки машина с грузом может быть задержана, отогнана на штрафную стоянку, на склад временного хранения при ВЭД. При серьезном нарушении законодательства груз могут конфисковать, выписать штраф и грузоотправитель, служба логистики понесут дополнительные непредвиденные расходы. Предлагаем узнать больше подробностей о преимуществах и особенностях автомобильных перевозок, документальном сопровождении грузов.
Список документов на груз для международных перевозок
Когда товары отправляют грузополучателю в другую страну, следует обеспечить прохождение таможни – таможенную чистку отправленным товарам. Для этого нужно знать, какие документы нужны для международных перевозок грузов, чтобы беспрепятственно пройти таможенное оформление. Специалисты логистики отмечают перечень обязательных документов для автомобильной перевозки груза:
- сертификаты качества указывают на происхождение товара и его свойства;
- удостоверения качества подтверждает безопасность товара;
- результаты санитарных исследований – фитосанитарный сертификат;
- инвойс на оплату товаров – документ составляют на двух языках;
- упаковочный лист, который крепят на упаковке товара;
- страховка груза необходима на случай порчи, естественной убыли продукта, мошеннических действий. Каждый случай детально прописан в документах, так как может потребовать возмещение денежных средств;
- транзитная и экспортная декларация. Грузополучатели и грузоотправители могут находится в соседних странах либо пересекать территорию страны транзитом. В связи с этим заполняют подходящую декларацию.
Основным документом является CMR – товарно-транспортная накладная, которая составляется в трех экземплярах. Заполнением международного документа для перевозки грузов занимается представитель логистики, грузоотправитель, служба экспедиции. В каждую строку вносят точную информацию, которая соответствует реальным фактам о следуемом через границу грузе.
Основные транспортные документы при международных перевозках
Обязательным условием пересечения границы и таможенной чистки является наличие документов для перевозки груза автомобильным транспортом. Машина должна соответствовать требованиям чистоты, безопасности, должна быть исправной, иметь подходящую по международным правилам ДОПОГ маркировку. Все манипуляции с подготовкой подвижного состава в рейс должны иметь подтверждающие свидетельства. Специалисты логистики знают, каким документом оформляется перевозка груза автомобильным транспортом и готовят следующий перечень бумаг:
- свидетельство о регистрации автомобиля;
- страховое свидетельство;
- подтверждение о прохождении технического осмотра;
- CMR;
- коносамент;
- Т1/Т2.
Если международные документы для перевозки грузов указывают на транспортировку несколькими видами транспорта, оформляют коносамент. Документ необходим при осуществлении внешнеэкономической деятельности. Когда перевозчик завершает доставку груза, в момент передачи грузополучателю обязан вместе с товарами приложить коносамент. Данный документ чаще весго используется в морских перевозках грузов, но в исключительных случаях может быть востребован при совершении автомобильной доставки в составе с другими видами транспорта.
Транзитная декларация Т1/Т2 необходима для обозначения происхождения груза. Документ Т1 указывает на товары неевропейского происхождения, которые следуют через территорию ЕС транзитом. Декларация Т1 служит основанием для вычисления пошлин и налогов.
Декларация Т2 сопровождает товары внутри Евросоюза либо для ввоза грузов в следующие страны – Лихтенштейн, Швейцарию, Андорру, Норвегию. Декларация Т2 – документ, действующий внутри Евросоюза, в отличие от Т1 – документа, который нужен товарам, следующим за пределы ЕС.
Документы о состоянии транспорта, регулярном прохождении техосмотра указывают на безопасность автомобильных перевозок, о которых можно почитать подробнее и понять, насколько важно содержать автомобиль в исправном состоянии. Доставка опасного груза сопряжена с дополнительными техническими сложностями – оснащением заземления, наличием ящика ADR с инструментами, средствами пожаротушения, прочими приспособлениями и СИЗ. Если в дороге случается техническая неисправность, водитель должен самостоятельно устранить поломку либо вызвать техническую службу. Перегрузить опасный груз на другое транспортное средство невозможно, поэтому служба примет решение о буксировке машины. Данные действия придется оплачивать перевозчику, груз будет задержан и не доставлен вовремя грузополучателю. Перевозчик получит штраф за ненадлежащее состояние подвижного состава. Чтобы избежать стольких проблем и неприятностей, лучше отправлять в рейс технически исправный грузовик.
Как оформить перевозку опасных грузов
Транспортировка опасных грузов осуществляется в соответствии с правилами ДОПОГ. На каждый класс опасности установлены определенные ограничения и правила, которые нужно строго соблюдать при движении по РФ, странам ЕС, Китаю, Турции. Оформление международной автомобильной перевозки взрывчатых, самовоспламеняющихся, токсичных, других химически опасных веществ предполагает подготовку перечня документов:
- товарно-транспортная накладная – с подробным указанием количества, наименования груза, других сведений о маршруте, автомобиле, водителе;
- маршрутный лист – путь движения автомобиля с опасным грузом;
- аварийная карта указывает класс опасности груза и последовательность действий при чрезвычайной ситуации;
- паспорт безопасности содержит подробную информацию об особенностях перевозки;
- сертификат с указанием специфических свойств груза.
При прохождении по некоторым участкам пути грузовик с опасным грузом может сопровождать автомобиль службы ГИБДД. При перевозке опасного груза служба логистики согласовывает маршрут с местными службами госавтоинспекции и оповещает о времени прохождения транспортного средства.
Транспортные документы при международных перевозках типа ADR составляют на языке грузоотправителя. Второй экземпляр документа составляют на одном из указанных языков – французском, английском, немецком. По международной классификации у каждого товара есть идентификационный номер, который ставят в ADR. Затем вносят полное название опасного вещества, жидкости, продукта; указывают класс опасности, группу упаковки. Вес, количество и тип упаковки записывает водитель или представитель логистики. Для перемещения груза через границу следует заполнять стандартный пакет документов, как и при выполнении других видов автомобильных перевозок.
Какие документы нужны водителю для международных перевозок
Водитель, осуществляющий перевозку опасного груза, должен иметь при себе следующие документы для перевозки груза автомобильным транспортом:
- информационную карточку;
- паспорт, водительское удостоверение;
- допуск и свидетельство ADR;
- свидетельство о допуске подвижного состава к транспортировке опасного груза;
- товарно-транспортную накладную;
- письменные инструкции о действиях в случае аварийной ситуации (возгорания, взрыва, нарушения упаковки, разгерметизации тары);
- номера телефонов специалистов, ответственных за безопасную транспортировку опасного груза.
Основные сведения в товарно-транспортную накладную вносит специалист логистики после выбора того, кто пойдет в рейс. Водитель проходит медосвидетельствование и получает отметку медработника о том, что он здоров и может принять ответственность за груз на время следования по маршруту.
Штрафы и ответственность за отсутствие документов
При транспортировке опасных грузов важно иметь правильно заполненные транспортные документы при международных перевозках. В случае отсутствия документов и попытки перевозки опасного груза как обычного перевозчик получает штрафные санкции:
- для водителя – 1000-1500 рублей;
- для ответственного должного лица штраф составит 5000-10000 рублей;
- для юридического лица наказание в виде штрафа будет назначено – от 150 000 руб. до 250 000 руб.
Например, если в цистерне перевозят серную кислоту, а по документам дистиллированную воду. Серная кислота является опасным грузом и требует дополнительных сертификатов и удостоверений, документов для международных перевозок, маркировки транспортного средства соответствующими знаками. Перевозчик решил упростить документооборот и не указал наличие серной кислоты в цистерне. В результате водитель, ответственный представитель логистики получат штрафы и груз будет задержан.
Изменения в законодательстве: что важно знать
В рамках продления антикризисных мер в 2023 году произошли изменения в оформлении импорта и экспорта. Кроме заполнения документов для международных перевозок внешнеэкономическая деятельность включает нововведения законодательства РФ:
- с 1 октября 2023 года экспортные пошлины будут привязаны к курсу рубля. В данный перечень товаров входит 73 товарные группы;
- разработанные меры антикризисного характера продлены до 2025 года – товары из недружественных стран запрещены к ввозу в РФ;
- с 3.04.2023 г. начался эксперимент по таможенному мониторингу;
- внесены изменения в форму, структуру, формат транзитной декларации – разработан электронный документ с ЭЦП и бумажный аналог нормативных документов международных перевозок;
- с 21.09.2023 года запрещен экспорт нефти и нефтепродуктов (бензина);
- изменена методика расчета пошлин на экспорт нефтепродуктов;
- при экспорте сельхозпродукции введен особый порядок расчетов в рублях;
- упрощены наличные расчеты для зарубежных и российских участников ВЭД.
В 2023 году перечень транспортных документов на автомобильные перевозки расширен и выглядит следующим образом:
- контракт;
- упаковочный лист;
- инвойс;
- товарно-транспортная накладная.
В 2024 году были существенно изменены правила документооборота:
- для анализа данных и прогнозирования рисков используется искусственный интеллект;
- технология блокчейн для отслеживания груза;
- подача таможенных деклараций осуществляется в электронной форме.
Цифровизация таможенных процедур значительно ускоряет и упрощает документооборот, полностью исключает бюрократические проволочки при оформлении автомобильной перевозки. В рамках изменения пошлин были снижены налоги на экологически чистые товары и повышены на предметы роскоши. Были увеличены штрафы за нарушение санкционного режима, а отслеживание списков контрагентов и грузов осуществляет система автоматизированного контроля. Продолжается борьба с контрафактной продукцией и товарами. В связи с этим введены дополнительные способы маркировки, уникальными идентификаторами; расширен перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации.
Таможенное оформление: какие услуги помогут ускорить процесс
Специалисты логистических компаний знают, какие документы, используемые при перевозках автомобильным транспортом, нужно оформить на опасный или негабаритный груз. Таможенные брокеры предлагают услуги оформления документов на границе:
- составление перечня документов, необходимых для данного груза по классу опасности для прохождения таможни;
- подбор кодов ТН ВЭД;
- предварительный и точный расчет пошлин, налогов, сборов;
- организация перемещения груза на склад временного хранения;
- представление интересов грузоотправителя или грузополучателя в таможенном суде;
- анализ документов импорта либо экспорта;
- сопровождение груза в процессе прохождения осмотра;
- заполнение декларации, других документов для таможенной чистки товаров.
Чтобы упростить процесс прохождения таможни и быстро подготовить документы к перевозке автомобильным транспортом, следует обратиться в логистическую компанию и оплатить услуги таможенного брокера.
Заключение
Документы при осуществлении международных перевозок – необходимое условие следования груза через границу, легального нахождения на территории грузополучателя. При пересечении таможенного пространства пакет документов требуется грузу, автомобилю и водителю. Грамотно заполненные документы автоперевозок импорта и экспорта позволяют беспрепятственно пересекать таможенную зону, не задерживаться на складах временного хранения; быстро проходить контроль и досмотры проверяющих служб.
Правильно заполненные документы позволяют без задержек доставить груз грузополучателю. Таможенный брокер выполняет сопроводительную функцию любых грузов – обычных, опасных, негабаритных и тяжеловесных, так как специалисты знают, какие документы нужны для междугородных перевозок грузов; как заполнять ADR-накладную; эксперты быстро справляются с другими нюансами документального сопровождения. Для правильного оформления документов и квалифицированного сопровождения грузоперевозок рекомендуем обратиться к специалистам – брокерам с 10-летним опытом работы.