Что такое логистический Аутсорсинг ВЭД
Аутсорсинг ВЭД – востребованная услуга, которая используется многими компаниями. Это процесс передачи определенных функций фирмы стороннему исполнителю. Организации пользуются такими услугами, как правило, на долгосрочной основе – заключают договоры минимум на полгода - год. Аутотренинг используется во многих сферах и логистика – не исключение.
Под логистическим аутсорсингом понимают оказание услуг по управлению запасами товаров, их транспортировке, организации товаропотока, складированию и временному хранению, таможенным процедурам, которые связаны с перевозкой и другим логистическим процессам. То есть отдельные логистические функции делегируются специализированному оператору с соответствующим техническим оснащением, организационной инфраструктурой, средствами и практическим опытом. Компании заказчику на логистическом аутсорсе не нужно следить и организовывать логистику, за него это делает привлеченный эксперт.
Ведение логистической внешнеэкономической деятельности с помощью посредника подразумевает целый комплекс работ. Это заключение договоров с поставщиками и покупателями, определение банковских издержек и таможенных платежей, стоимости продукции по инвойсу, оформление сертификатов, снижение валютных рисков, правовое сопровождение сделок. Также аутсорсинг включает поиск транспорта, мониторинг грузов, консолидацию и управление заказами и другие процессы.
Для чего нужен аутсорсинг в логистике
Аутсорсинг актуален, если фирме нужно повысить конкурентные преимущества, расширить масштабы своей деятельности на рынке и укрепить деловые позиции, оптимизировать работу. Он необходим, чтобы более рационально задействовать человеческий ресурс предприятия и распоряжаться временем, повысить инвестиционную привлекательность. Востребован он в сфере малого и среднего бизнеса, актуален для крупных участников рынка.
Роль аутсорсинга в логистике достаточно высока.
Например, при структурном расширении компании – открытии региональных филиалов, управлять подразделениями становится сложнее. Растет штат сотрудников, количество документов, инструкций и возникают другие организационные моменты. Аутсорсинг логистики позволяет выстроить четко работающую систему для взаимодействия филиалов как с головным офисом, так и между подразделениями.
Аутсорс используют, чтобы повышать эффективность работы с помощью снижения себестоимости логистики. Особенно это важно для крупного бизнеса. Если в организации есть свой штат логистов, то его содержание намного дороже, чем привлечение сторонних специалистов. Более того, собственные склады, логисты и прочие логистические составляющие нередко имеют не только реальные издержки, но и неоправданные затраты.
Внешних логистических операторов также привлекают, чтобы упростить работу при импортно-экспортных операциях. С ними доставка товаров к границе и за ее пределы, таможенное оформление, складские операции выполняются быстро, поддерживается нужный уровень товарных запасов, а заказчик не вникает в сложности.
Таким образом, логистический аутсорс нужен для более простой, продуктивной и качественной работы предприятия. И важно изыскивать пути развития аутсорсинга в логистике для любой компании.
Классификация логистических операторов
Существует несколько уровней операторов в сфере аутсорс логистики:
- 1PL – автономная логистика, когда продукцию доставляет непосредственно фирма-грузовладелец. Он же отвечает за все процессы – от приема заявки до «вручения» товара заказчику. Такой аутсорс «одной стороны» сегодня наименее популярен. Как правило, он востребован для небольших предприятий, частных предпринимателей, начинающих свою деятельность на рынке.
- 2PL – Second Party Logistics, традиционная логистика. В этом случае провайдер взаимодействует с конечным получателем продукции и непосредственным ее производителем. Этот вид услуг наиболее популярен у владельцев бизнеса. Он предполагает традиционные услуги по доставке товара и складированию, может включать планирование, определение цепей поставки. Владельцу груза не нужно иметь собственный транспорт, а транспортировка автомобилями, жд или авиа сообщением организуется провайдером.
- 3PL – это комплексное оказание услуг с транспортировкой, хранением товаров и управлением запасами. В этой категории курьерские и экспедиторские организации. У провайдеров для этого есть автопарк с машинами разного типа и грузоподъемности, склады высокого класса для хранения технической продукции, продуктов и других изделий. Также для полноценной деятельности оператора 3PL необходимо наличие и региональной складской сети. В сфере ответственности оператора также лежит информационное обеспечение для контроля над процессами и управления ими. За планирование логистической цепочки отвечает непосредственно грузовладелец. 3PL-провайдеры работают для сокращения времени типовых операций, нацелены на обеспечение безубыточности фирмы.
- 4PL – это интегрированная система, в которую входят представители всей цепочки поставок продукции. Она предполагает анализ данных, контроль над перевозкой и складскими операциями, использование информационной составляющей в режиме реального времени. 4PL оператор планирует процессы, проводит расчеты по доставке продукции до заказчика. Это наиболее продвинутая логистика, она обеспечивает конкурентоспособность предприятия и упрощает его работу, помогает оптимизировать транспортные операции, координировать поставщиков, объединить цепочки грузопотока, «скомплектовать» входящие и исходящие товаропотоки.
- 5PL логистика – это планирование товаропотока, доставка продукции, складирование товаров. В группу операторов данного типа входят крупные провайдеры, которые располагают расширенной сетью филиалов. Они действуют на основе продвинутой информационной системы, благодаря которой обеспечивается грамотное выполнение всех логистических задач, контроль и оптимизация в режиме реального времени.
Какие бывают виды аутсорсинга ВЭД
Различают частичный и полный аутсорсинг транспортной логистики ВЭД. У каждого из них есть определенные особенности:
- При частичном аутсорсе на исполнителя накладываются обязанности по выполнению отдельных задач – например, растаможки, дистрибуции, таможенного декларирования, складского хранения или перевозки продукции. Все остальные вопросы заказчик решает самостоятельно.
- При полном аутсорсинге исполнитель принимает на себя обязанности – по закупке, переговорам с поставщиками, оформлению документации, оплате, растаможке, транспортировке продукции. То есть заказчику не нужно иметь собственные склады, перевалочные пункты, транспорт, все это есть у аутсорсера.
Выделяют еще один вид аутсорсинга в логистике – IT. Он включает создание информационной системы под определенные логистические проекты на основе специальных программ и технологических систем. Без IT аутсорсинга невозможно представить полноценную работу современной компании, потому что он позволяет выстроить надежную информационную инфраструктуру, автоматизировать бизнес-процессы, своевременно получать актуальную информацию о работе логистических цепочек. ИТ-аутсорсинг используется для обработки заявок, выполнения заказов, а в некоторых случаях – для создания облачного сервера сайтов.
Важные преимущества аутсорсинга
Услугами логистического аутсорса пользуются представители малого и среднего бизнеса, крупные компании с внушительным оборотом, потому что есть немало преимуществ аутсорсинга в логистике. Среди них:
- Уменьшение бизнес-рисков.
- Снижение затрат на логистику.
- Качественное отслеживание рынка.
- Гибкость распределения процесса закупок и ориентация на потенциального покупателя.
- Ускорение логистических процессов.
- Уменьшение доли второстепенных затрат в общих расходах.
- Упорядочение работы предприятия.
- Повышение качества связей во всей логистической цепи.
Стоит ли компании переходить на логистический аутсорсинг
Компаниям из любых сфер стоит переходить на аутсорс ВЭД, потому что:
- Не приходится зависеть от штатных работников, режима их отпусков и больничных – аутсорсинг непрерывный по времени.
- Можно быть уверенным, что все логистические процессы выполняются своевременно, независимо от их масштаба.
- Повышается инвестиционная привлекательность компании, улучшаются репутационные показатели.
- Снижается риск финансовых убытков и возможных штрафов.
- Из-за уменьшения опосредованных издержек сокращаются общие расходы.
- Все операции выполняются в строгом соответствии с требованиями действующего законодательства.
- Оплата услуг сторонних специалистов полностью прозрачна.
Аутсорсеры оказывают качественные услуги, потому что они полностью заинтересованы в рентабельности фирмы, несут ответственность за принятые решения. Ведь в договорах фиксируются ключевые показатели эффективности, график выполнения работ, а оплата услуг напрямую зависит от показателей. А у самих аутсорсеров за плечами гораздо больший опыт работы, чем у штатных логистов за счет широты охвата деятельности.
При выборе организации, которая оказывает услуги логистического аутсорсинга ВЭД, ориентируйтесь на ее репутацию и опыт. От этого зависит корректность выполнения задач, отсутствие ошибок и рисков для вашего бизнеса. Ведь аутсорсер должен хорошо знать рынок, ориентироваться в товародвижении, международном законодательстве и умет применять знания на практике.
Заключение
Логистика очень сложна, она включает множество ключевых составляющих, требует немало времени, затрат и сил на организацию. И чтобы оптимизировать все эти процессы, привлекаются сторонние аутсорс специалисты.
Аутсорсинг в логистике – это простыми словами услуга, по которой исполнитель принимает на себя обязанности полной или частичной организации логистических процессов. Так, сторонних экспертов в логистике ВЭД привлекают для подготовки внешнеторговых контрактов, поиска поставщиков и покупателей, переговоров с иностранными партнерами, организации международных перевозок, проведения финансовых операций, таможенного оформления товаров, организации внешнеэкономической деятельности. Услугами пользуются начинающие и действующие компании с разным оборотом и направлением бизнеса, потому что это сокращает расходы, оптимизирует деятельность и улучшает показатели.
И чрезвычайно важно в этом деле доверять только опытным аутсорсинговым компаниям, чтобы гарантировать безошибочность выполнения работ и надежность сотрудничества.
Пожалуйста, помогите сделать статью лучше! Ответьте на несколько вопросов или задайте свой!
Улучшить статью в пару кликов!