Стоимость доставки сборных грузов: из чего складывается цена

1. Что такое сборный груз и почему его цена считается иначе
2. Из чего складывается стоимость
3. Как рассчитывается цена сборного груза: по весу или по объему
4. Какие данные нужны для расчета
5. От чего зависит тариф на сборные грузы<
6. Почему цена сборного груза у разных компаний отличается
7. Сборный груз из Китая: от чего зависит стоимость
8. Какие дополнительные расходы могут появиться
9. Как снизить стоимость доставки
10. Как получить точный расчет стоимости сборного груза
11. Заключение

Чтобы определить точную стоимость сборного груза, недостаточно его просто взвесить, рассчитать расстояние доставки. Итоговая цена зависит от многих параметров – типа товара, веса и объема, транспортной схемы, специфики направления, складской обработки, упаковки, маркировки. Также тариф корректируется с учетом таможенного оформления, дополнительных услуг и внешних обстоятельств.

Как сделать расчет цены, оптимизировать затраты на логистику и на что обращать внимание при заказе доставки сборных грузов? Изучаем аспекты и мнение специалистов.

Что такое сборный груз и почему его цена считается иначе

Для перевозки одного паллета, короба, ящика или какой-либо вещи нерационально нанимать и оплачивать отдельный транспорт. Подобные отправления удобно перемещать в составе сборных партий – консолидировать продукцию от разных отправителей в одном транспортном средстве.

При этом на сборные грузы цена по схеме LTL (Less Than Truckload) устанавливается не за целое авто, полный вагон, отдельный контейнер, а только за место, которое фактически занимает именно ваш товар.

Когда это выгодно?

Перевозку сборных грузов оптимально заказывать для:

• Небольших товарных партий.
• Тестовой закупки нового ассортимента или для начинающего бизнеса.
• Организации постоянных поставок в малом количестве.
• Отправки партии, которая не занимает весь объем типового контейнера.
• Снижения расходов на логистику, если затратно оплачивать перевозку отдельной машины, контейнера, вагона, судна.
• Продукции, которую можно доставлять без жестких сроков.

Сборную доставку выбирают для массового перемещения между крупными логистическими узлами, потому что партии на развитых терминалах формируются быстрее, не возникает серьезных простоев. А график движения со складов намного стабильнее.

Когда консолидация может быть невыгодна

Однако выгодная стоимость доставки сборных грузов не всегда в приоритете. Бывают ситуации, когда консолидировать отправление не стоит. Например, если перевозите:

• Легкий, но довольно объемный по весу товар. Оплата в таком случае выше, чем за небольшие, но тяжелые вещи.
• Продукцию в срочном порядке. За ускорение логистического процесса нужно платить. И итоговый ценник транспортировки сборной партии может приблизиться к оплате отдельного транспорта.
• Хрупкие, ценные, нестандартные грузы, опасные вещества. Они требуют особых условий, много усилий и затрат, а потому оплачиваются дороже.
• Продукцию, которой необходим особый терморежим. Заполнить реф сборными грузами с идентичными температурными условиями перевозки проблематично. В итоге приходится либо долго ждать консолидации, либо отправлять полупустой рефрижератор с соответствующей высокой оплатой.
• Товары в сложной упаковке. Чтобы надежно упаковать вещи такого типа, требуется немало времени, а сами упаковочные материалы дополнительно увеличивают объем.

Также груз выгоднее отправлять отдельно, когда предстоит много дополнительных складских операций. Например, сортировка, переупаковывание, маркировка и подобное.

Из чего складывается стоимость

Стоимость перевозки сборных грузов – «комплексная величина». Она определяется типом продукции, включает в себя забор у отправителя, непосредственную доставку, консолидацию, таможенное оформление, вывоз к грузополучателю. В цену также входят и дополнительные услуги.

Перевозка по основному маршруту

Стоимость транспортировки с учетом маршрутных особенностей определяется:

• Общим расстоянием от начальной до конечной точки.
• Направлением.
• Видом используемого транспортного средства.
• Загруженностью терминалов.
• Установленными сроками.

Забор у отправителя

Если грузоотправитель или владелец товарной партии не привозит ее в пункт отправки самостоятельно, то на склад консолидации ее забирают транспортники. И тогда услуги доставки могут дополнительно включать в тариф.

Консолидация на складе

Все складские операции также влияют на цену. Необходимо:

• Принять груз, проверить комплектность, состав и пересчитать места.
• Направить изделия на хранение для комплектации всей партии.
• Проверить маркировку на соответствие требованиям.
• Консолидировать с другими отправками.
• Подготовить к вывозу.

Упаковка и переупаковка

Если товар требуется паллетировать, поместить в обрешетку, обернуть стрейчем или воздушно-пузырчатой пленкой, то тарифы на сборные грузы увеличиваются. Аналогично повышает стоимость усиленная упаковка, специальные защитные материалы.

Таможенное оформление

В процессе международной перевозки любые грузы проходят через границу. Стоимость таможенного оформления, сумма оплаты пошлин, налога на добавленную стоимость, подготовку документации и других процедур может как включаться в общую цену, так и рассчитываться отдельно

Доставка до склада получателя

Тарификация также определяется схемой перемещения:

• От склада на склад.
• От двери к двери.
• От двери на склад.
• Со склада к двери.

Как правило, транспортировка и забор курьером дороже. Если продукцию забирают и выгружают на складском терминале, то ценник снижается.

Дополнительные услуги

При расчете цены на транспортные услуги учитывают не только прямые расходы, но и дополнительные. К примеру, зачастую сборный груз страхуют, чтобы компенсировать затраты в случае аварий, порчи, форсмажора.

Также при оформлении, перемещении, обработке товаров может понадобиться:

• Платное временное хранение на складе.
• Маркировка специальными знаками, кодами.
• Составление отчета, видеосъемка, фотофиксация.
• Проверка продукции по количеству, качеству, составу и прочим параметрам.
• Оформление документации, разрешений, сертификатов.
• Погрузочно-разгрузочные работы.

Все дополнительные услуги плюсуются к общей смете, увеличивают итоговую сумму.

Как рассчитывается цена сборного груза: по весу или по объему

Если выполняется доставка сборного груза, цена определяется разными способами – на основе расчета фактического, а также объемного веса.

Выбор варианта тарификации зависит от конкретных обстоятельств.

Фактический вес

Физический вес – это масса продукции вместе с упаковкой. Для расчета достаточно взвесить товар. При калькуляции берут цифры, полученные на весах.

Единицами измерения, как правило, являются килограммы. В отдельных случаях могут использовать обозначения в тоннах, центнерах.

Объемный вес

Под объемным весом понимают место, которое груз фактически занимает в кузове транспортного средства, контейнера, в складском помещении. В основном так тарифицируют легкие, но габаритные вещи – мягкие игрушки для детей, женские гигиенические принадлежности, пенопласт, минеральный утеплитель.

Для расчета используется формула:

Объемный вес = (Длина х Ширина х Высота) / К

То есть сначала находят объем груза – перемножают длины сторон и его делят на коэффициент. За единицу К в каждой транспортной компании могут принимать свои величины. Но чаще всего – это 5000. То есть вес типового кубометра принимают за 200 кг.

Почему перевозчик берет большую величину

У любого транспорта есть лимиты как на вес, который можно в него загрузить, так и на объем. Так что, доставку легких, но габаритных изделий всегда рассчитывают по объемному показателю. А если отправление тяжелое, но компактное, то стоимость сборного груза определяют по фактической массе.

Пример расчета

Для наглядности возьмем:

• Лист металла с габаритами 100х50х1 см, массой 56,7 кг.
• Еврокуб для воды размером 120х100х116 см, массой 50 кг.

За коэффициент примем 5000 единиц.

При расчетах доставки:

• Для еврокуба возьмут объемный вес в 278,4 кг.
• Для листового металла – будут исходить из фактической массы в 56,7 кг.

Какие данные нужны для расчета

На сборные грузы цена услуг доставки определяется с учетом ключевых параметров – маршрута, характеристик груза, срочности, схемы, транспорта. Она рассчитывается индивидуально, для каждого отдельного случая.

Минимальный набор сведений

Для расчета тарифа необходимо знать:

• Тип товара и его стоимость.
• Упаковку.
• Страну отправления и назначения.
• Город грузополучателя.
• Вес партии.
• Объем.
• Количество всех грузомест и габаритные параметры каждого.
• Сроки, в которые необходимо перевезти партию.
• Схему доставки – до склада или до двери.
• Необходимость оформления продукции на таможне.

Почему нельзя рассчитать точно без габаритов

Чтобы точно определить, сколько нужно места в транспорте для конкретной партии, уточните реальные габариты. Если изначально не учитывать длину, ширину, высоту, то ставка при приеме и замере на складе может значительно вырасти.

Почему важно заранее указать тип товара

Что проще перевезти – несколько женских платьев недорогого сегмента или фирменные итальянские сапоги из элитной кожи? Конечно, «первое». Брендовые дорогие вещи, товары, для которых предусмотрена обязательная сертификация, жидкие и хрупкие грузы, температурная и подобная продукция требует дополнительных документов, создания особых условий, страхования, подпадает под повышенные сборы. В результате стоимость доставки сборных грузов этой категории получается объективно дороже.

От чего зависит тариф на сборные грузы

Тарификация формируется в зависимости от ряда факторов. Так, на сумму влияет протяженность и особенности транспортной схемы, категория товара, срочность заявки, вид транспорта и другие параметры.

Направление и маршрут

Цена зависит от географических особенностей:

• Из какого государства отправляете и куда перевозите. Цены на логистические услуги в каждой стране разнятся. Они могут быть выше, если регион удаленный или же труднодоступный.
• Какое расстояние между складом консолидации и терминалом отгрузки получателю. Чем больше километраж, тем больше требуется затрат и выше итоговая цена на услуги.

В некоторых случаях тарифы на сборные грузы меняются с учетом развитости региона, местных условий.

Вид транспорта

Не последнюю роль в ценообразовании играет, на чем перевозят груз – на авто, воздушными или морскими судами, железнодорожными составами:

• Автомобиль отличается мобильностью, он легко может изменить маршрут при необходимости. Машина двигается быстрее водных судов и поездов. Но перевозить международные сборные грузы фурами не всегда получается дешевле. Оптимальная стоимость доставки получается на расстояние до 1000 – 1500 километров.
• ЖД транспорт – это, как правило, идеальный баланс цены и сроков транспортировки. При этом он не зависит от погоды. Но стоит учитывать и возможные задержки, потому что необходимо ждать консолидацию сборной партии.
• Море – оптимальный вариант для тяжеловесных и объемных грузовых партий. Стоимость перевозки сборных грузов морским путем самая низкая из всех. Однако путь от отправителя к грузополучателю занимает продолжительное время из-за комплектования контейнеров и установленного графика загрузки.
• Авиа – самый быстрый способ перевозки на любые расстояния и в разные точки мира. Однако воздушные рейсы дорогостоящие. Как правило, их задействуют для срочных и ценных сборных грузов, когда затраты оправданы высокой скоростью.

Вес и объем

Тариф рассчитывают с учетом весо-габаритных параметров и количества. Его могут определять по:

• Физической массе в килограммах.
• Объему в кубометрах.
• Паллетам.
• Расчетному весу.

Транспортная компания самостоятельно определяет способ калькуляции – может устанавливать тарифы за отдельный поддон или исходить из веса и объема. Однако в любом варианте при расчетах берут наибольший показатель.

Категория

Стоимость устанавливается и на основе особенностей продукции:

• Насколько она хрупкая и деликатная.
• Не относится ли к классу опасных грузов.
• Требует ли особенный температурный режим.
• Какова стоимость.
• Есть ли определенные требования к упаковке.

К примеру, транспортировка дорогостоящего, бьющегося хрусталя всегда дороже короба стандартного домашнего текстиля. Брендовые вещи дорогие, требуют особого обращения и связаны с высокими рисками при порче, а потому их доставка не может быть недорогой по определению.

Срок доставки

Если продукцию везут в плановом порядке, то тариф стандартный. При срочной транспортировке ценник увеличивается, потому что транспортники для ускорения логистики не ожидают полной загрузки и отправляют грузы в полупустом кузове.

Сезонность и загруженность маршрута

В праздничные дни высокий спрос на логистику, складские площади заполнены, транспортные компании перегружены заказами. На пограничных пунктах образуются очереди. Многие международные перевозчики вынуждены сталкиваться с задержками, простоем. Из-за этого ставки на логистические услуги возрастают.

Подобная ситуация с высоким спросом часто наблюдается перед Новым Годом, Рождеством, 8 Марта, в преддверии сентября и мая. Вне ажиотажа тарифы могут быть минимальными.

Почему цена сборного груза у разных компаний отличается

Итак, вам нужна доставка сборного груза, цена у разных фирм отличается – тарифы колеблются от недорогих до высоких. Почему так происходит? Ценообразование определяется ставками, схемами перевозки, маршрутами, рядом других объективных условий.

Разный состав тарифа

В тарификацию транспортников может входить вариативный набор услуг. Одни организации, забирают грузы, консолидируют их, оформляют документацию, обрабатывают партию на складах, маркируют и упаковывают в рамках тарифа. Другие берут плату за все эти и другие операции по отдельности.

Разные схемы доставки

Некоторые фирмы доставляют грузы только до границы государств, другие – до склада грузополучателя. И если в первом случае услуга будет дешевле, но точно не выгоднее. Вам придется тратить время, силы, средства на забор и последующее оформление на таможне.

В итоге стоимость сборного груза обойдется намного выше. И не факт, что самостоятельно справитесь с растаможкой.

Разный уровень легальности оформления

Официальная доставка иностранного груза с полным комплектом документации стоит дороже. Однако этот способ обеспечивает законный ввоз товара из-за рубежа, отсутствие проблем, штрафов, проверок таможенниками. К тому же стоимость услуг фиксирована.

Серые схемы на порядок дешевле – разница иногда достигает 50 – 60 %. Однако они незаконны, проблематичны, не дают никаких документов и права легально использовать товар. Тарифы по ним после отправки в 90 % случаев повышаются из-за высоких рисков. Есть реальная опасность конфискации товара.

Разные сроки и надежность маршрута

Более короткий или проверенный маршрут снижает вероятность задержек в пути. А если вам гарантируют надежность и безопасность, то и начисляют соответствующую оплату за скорость и спокойствие. К тому же для оперативности могут задействовать авиасообщение или отправить партию, не дожидаясь заполнения транспортного средства.

Еще у фирм разная оснащенность, которая сказывается на цене. Некоторые имеют собственный парк, сотрудничают с крупными ЖД, морскими, авиа линиями. Это дает возможность быстрее доставить продукцию в любую точку мира.

Сборный груз из Китая: от чего зависит стоимость

Если перевозят сборный груз из Китая, стоимость разнится, в зависимости от населенного пункта, типа доставки, складской консолидации, иных факторов. Расчет аналогичен ценообразованию и по другим международным направлениям.

Город отправления в Китае

Стоимость определяется тем, где находится поставщик. Если он расположен вблизи крупных логистических терминалов с высокой конкуренцией, то логистика дешевле. Как правило, выгодно сотрудничать с партнерами из крупных городов Гуанчжоу, Иу, Шэньчжэня, Нинбо, Шанхая. А вот работать с производителями из удаленных, например, Чэнду или Урумчи, более затратно.

Доставка до склада консолидации

Если склад консолидации располагается далеко, то партию нужно дополнительно транспортировать до терминала и нести расходы на внутреннюю логистику. А это повышает тариф на вывоз сборного отправления для заказчика.

Вид доставки из Китая

Не меньшее значение имеет, как осуществляется грузоперевозка – по морю, авиатранспортом, железной дорогой или автомобилями.

Самой предсказуемой считается ЖД-доставка, наименее затратной, но долгой – морская. Автомобильная логистика является «золотой серединой» по расходам и эффективности. Авиа – это скоростной способ, но на сборные грузы цена в таком случае максимальная из всех.

Таможня и документы

В случае официальной перевозки по белой схеме в тариф включают расходы на таможенное оформление, обязательные пошлины и НДС, затраты на получение разрешительных, сертификационных документов.

Какие дополнительные расходы могут появиться

В некоторых случаях возникают непредвиденные затраты. Они связаны как с хранением, обработкой продукции, так и с погрузочными работами, упаковкой, маркировкой, а также иными задачами.

Хранение на складе

Если своевременно не забрать товар со складского терминала, либо не подготовить соответствующих документов, его направляют на платное хранение. Из-за этого стоимость доставки сборных грузов увеличивается.

Переупаковка и обрешетка

К упаковке международных отправлений предъявляются особые требования, чтобы сохранить их, не допустить повреждения, порчи. Эти правила строже, по сравнению с внутригосударственными. Но не все грузоотправители учитывают это, и приходится переупаковывать партию, иногда использовать жесткую обрешетку. А это требует денежных затрат и времени, повышает ценник.

Погрузо-разгрузочные работы

Цена увеличивается, если при погрузке-выгрузке задействуют специализированную технику, обрабатывают товар вручную, паллетируют его. Также дороже обработка нестандартных отправлений, хрупких вещей.

Корректировка документов

Если документация и маркировка в порядке, то тарифы на сборные грузы не меняются. Но при выявлении ошибок и неточностей в упаковочном листе, инвойсе, либо отсутствии каких-либо бумаг, включают еще и услуги по оформлению документов.

Страхование

Чтобы обезопасить бизнес от финансовых рисков в случае повреждения, порчи груза, его хищения, либо возникновения внеплановых обстоятельств задействуют страховку. Она ложится дополнительными затратами на компанию, но значительно снижает убытки.

Как снизить стоимость доставки

При рациональном подходе расходы на сборную международную логистику можно оптимизировать. Для этого достаточно взвешенно подходить к подготовке груза и документов, планированию маршрута и графика, исходить из суммарной ставки перевозчика.

Правильно упаковать

Продукцию важно грамотно упаковать – компактно, надежно и с учетом ее типа. С правильными упаковочными материалами даже самые деликатные вещи надежно защищены от внешних повреждений, а вы не переплачиваете за лишний объем.

Объединять партии

Несколько поставок стоит заранее консолидировать на складе и отправлять их совместно на складской терминал. В этом случае стоимость перевозки сборных грузов будет выгоднее. При раздельной транспортировке оплачивать придется каждый последующий выезд.

Выбирать не самый срочный маршрут

Если груз не нужен вам «еще вчера», откажитесь от экспресс-перевозки. Стандартные схемы транспортировки намного выгоднее, чем срочные, потому что можно спокойно дождаться сбора всей партии и везти их в страну получения.

Заранее подготовить документы

Позаботьтесь о заблаговременной подготовке пакета документов, придирчиво проверьте их на ошибки и опечатки. Иначе столкнетесь с неизбежным платным хранением, простоем и дополнительными издержками.

Сравнивать не цену за кг, а итоговую ставку

Если осуществляется доставка сборного груза, цена на логистику складывается из целого ряда затрат – на забор, складские операции, на таможню, перевозку до двери, страхование, документальное оформление и не только. Так что, смотрите не на тариф транспортировки условного килограмма, а итоговую ставку с учетом всей расходной части.

Как получить точный расчет стоимости сборного груза

Калькуляция индивидуальна, она определяется по условиям доставки, параметрам изделий, а также иным факторам. Цену рассчитывают предварительно по документации и данным, а затем определяют окончательную сумму при фактическом приеме партии.

Что отправить логисту

Чтобы точно рассчитать стоимость сборного груза, предоставьте:

• Информацию о типе товара.
• Несколько детальных фотографий груза.
• Инвойс.
• Подробный упаковочный лист с количеством грузовых мест.
• Вес и объем партии для определения габаритов.
• Город отправления и населенный пункт доставки.
• Сведения о схеме транспортировки, требуется ли привезти партию «до двери».

Также уточните, в какие сроки нужно привезти, требуются ли таможенные услуги.

Почему предварительная цена может измениться

Стоимость по документам рассчитывается приблизительно. После фактического взвешивания, измерения, проверки товара, его упаковки, проверки документации на сборные грузы цена может скорректироваться. К примеру, если указанные габариты по бумагам оказались меньше, чем в реальности или же необходимо дооформить сертификат.

Как понять, что расчет прозрачный

Доверять тарификации компании стоит, когда она:

• Полностью отражает, что входит в ставку.
• Отдельно указывает дополнительные услуги.
• Прописывает транспортную схему.
• Предоставляет точные сроки выполнения обязательств.
• Детализирует условия и стоимость таможенного оформления.

У надежной фирмы честный и максимально прозрачный расчет без расплывчатых формулировок, приблизительных ставок, графика и невнятных объяснений. Она всегда дает точные цифры и лаконичные ответы на вопросы заказчика.

Заключение

Стоимость доставки сборных грузов формируется комплексно. При расчете берут не только тариф за килограмм, кубометр или ставку за километр. Также учитывают особенности маршрута и таможенного оформления, прибавляют складскую обработку и страхование, смотрят на сроки перевозки и ряд дополнительных услуг.

Перед отправкой партии запросите предварительный расчет услуг с детализацией каждой статьи расходов. Это поможет заранее оценить бюджет и обезопасит от незапланированных трат.

Чтобы безошибочно рассчитать стоимость доставки сборного груза, обратитесь в компанию TOP-LOGISTIC. Вам покажут, какие затраты войдут в итоговую цену, помогут составить оптимальный маршрут, оформить всю документацию и возьмут на себя организационные сложности международной логистики.